INSTRUKCJA BIZNESOWA

System Ochrony Płatności skierowany jest do wszystkich, którzy ponoszą koszty:

korzystając z obsługi prawnej,

zlecając należności do windykacji,

ubezpieczając wierzytelności

I do wszystkich tych, którzy czują się bezbronni będąc „skazanym” na współpracę

z uporczywymi dłużnikami.

KANCELARIA PRAWNA VIGGEN

Kancelaria Prawna VIGGEN – Specjalizuje się m.in. w rozliczaniu i zabezpieczaniu transakcji.

Więcej informacji o kancelarii znajdziecie Państwo na stronie internetowej:

www.kancelariaprawnaviggen.pl

System Ochrony Płatności:

System Ochrony Płatności w skrócie: SOP jest zupełnie nowym produktem prawno finansowym kancelarii.

System Ochrony Płatności, to:

- Skuteczność i oszczędność

- Multifunkcjonalność

- Bezpieczeństwo

- Gwarancja skuteczności

Wszystkie cechy Systemu Ochrony Płatności zazębiają się jak idealnie dopasowane puzzle i współgrają tworząc jeden z najbardziej kompleksowych produktów prawno-finansowych.

Skuteczność i oszczędność

Każda zapłacona w terminie faktura to realne oszczędności dla firmy.

Faktury objęte Systemem Ochrony zazwyczaj płacone są w pierwszej kolejności w terminie płatności. Wielu naszych klientów zaobserwowało, że znaczący odsetek faktur płaconych jest przed terminem. Wśród klientów stosujących SOP ilość nie uregulowanych faktur jest mniejsza, o około 60% ale różna jest dla różnych branż.

SOP może być stosowany do wierzytelności wstecznych, powstałych przed zakupem systemu i w stosunku do nich również wykazuje wysoką skuteczność.

Kancelaria prawna chroni płatność dysponując wieloma narzędziami prawnymi.

Multi funkcjonalność

SOP nie jest systemem ograniczającym się jedynie do faktur handlowych. Może być zastosowany również do różnego rodzaju dokumentów: umów, rachunków, dokumentów wydania towaru itp.

SOP składa się z 4 komponentów:

- Certyfikatu ochrony płatności,

- Monitu,

- Szybkiego Monitu

- znacznika z numerem rejestracji firmy w systemie kancelarii Viggen.

Każdy komponent SOP można przyrównać do klocka, a z klocków można tworzyć dowolne konfiguracje.

Stosując SOP można wykorzystywać 1, 2, 3 lub 4 elementy dowolnie je dobierając w zależności od wielu czynników, przykładowo: wartości należności lub wiarygodności partnera biznesowego.

Każdy element może być stosowany oddzielnie.

Możliwości doboru w przypadku stosowania 2 elementów:

W przypadku stosowania 3 elementów:

Na poniższym diagramie przedstawiono SOP złożony z COP, Monitu i Znacznika

oraz SOP złożony z COP, Monitu i Szybkiego Monitu:

Bezpieczeństwo

Obsługa podmiotów prowadzona jest przez profesjonalną kancelarię prawną, która jest gwarantem bezpiecznej współpracy i jest partnerem dla obydwu firm.

Priorytetem kancelarii jest utrzymanie relacji biznesowych między partnerami i budowanie relacji fair play w oparciu o system prewencji.

SOP oparty jest o Rzymską zasadę „dura lex sed lex” (twarde prawo, ale prawo)...i zasadę fair play. Dzięki temu SOP można stosować bez obawy utraty partnera biznesowego.

Dłużnik w przypadku braku zapłaty należności w terminie może zgłosić pod specjalny numer telefonu, opóźnienie spłaty należności bezpośrednio do Kancelarii VIGGEN, wskazując:

- okres opóźnienia,

- przyczynę opóźnienia

- sposób i termin uregulowania należności.

Jedynie w przypadku braku zapłaty lub braku zgłoszenia, na wyraźne życzenie wierzyciela dłużnik musi liczyć się z konsekwencjami np.: wpisaniem na listę oczekujących do wszczęcia postępowania karno – skarbowego, lub z wykorzystaniem innych z puli ponad 20 różnych dyscyplinujących instrumentów prawno finansowych.

Samodzielne zgłoszenie się dłużnika pozwala ocenić jego kondycję finansową i opracować program spłaty należności.

Jest ona wynikiem współpracy wszystkich stron.

Gwarancja

Kancelaria Viggen udziela gwarancji na skuteczność działania Systemu Ochrony Płatności.

Gwarancją sukcesu i zadowolenia ze stosowania SOP jest ścisłe przestrzeganie procedury.

Koszty poszczególnych elementów SOP

Produkt	Cena
System Ochrony Płatności	600,00 zł netto za I rok 300,00 zł netto w kolejnych latach
Odpis COP	59,00 zł / 100 sztuk
Odpis Monitu	59,00 zł / 100 sztuk
„Szybki Monit” Telefoniczny	19,00 zł netto - płatny tylko w przypadku skuteczności
Windykacja	max. 10% - płatna z dołu tylko w przypadku skuteczności

Zamówienie:

Elementy SYSTEMU OCHRONY PŁATNOŚCI można zamówić:

- mailem na adres: biuro@viggen.pl

- telefonicznie, pod numerami: (12) 637-24-57

Najczęściej zadawane pytania

1. Kim jest Kancelaria Prawna Viggen?

Kancelaria Prawna VIGGEN – specjalizuje się w rozliczaniu i zabezpieczaniu transakcji. Ma 10 lat doświadczeń na rynku prawno-finansowym.

Zatrudnia wyłącznie prawników i ekonomistów wyspecjalizowanych w poszczególnych dziedzinach funkcjonowania firm.

2. Co składa się na SOP ?

Na System Ochrony Płatności składają się następujące elementy:

- Certyfikat Ochrony Płatności

- Monit

- Szybki Monit – Tele Monit

- Znacznik z numerem rejestracji w systemie Kancelarii

3. Czym jest SOP?

SOP nie jest windykacją, nie jest ubezpieczeniem i nie jest pieczątką.

SOP w układzie rozliczeń finansowych działa dokładnie tak samo jak układ immunologiczny człowieka tworząc bariery ochronne dostosowane do potrzeb organizmu.

Na rysunku została schematycznie przedstawiona idea SOP.

S.Z.R. – sądowy zastaw rejestrowy

Do momentu wprowadzenia SOP na rynku dostępne były narzędzia:

- zabezpieczające: pieczątki firm windykacyjnych i ubezpieczenia

- prewencyjne: sądowy zastaw rejestrowy, weksel i inne

- egzekucyjne: windykacja

poniższa tabela zawiera charakterystykę niektórych narzędzi prewencyjnych:

	Brak prewencji	S.Z.R	Weksel	SOP
ZALETY	- brak dodatkowych kosztów -	- możliwość 100% rozliczenia wierzytelności -	- prosta procedura	- prosta procedura - niskie koszty - dowolność stosowania - niezależność od zgody dłużnika - mnogość konfiguracji zastosowania - oficjalny dokument kancelarii
WADY	- brak zabezpieczenia - brak informacji o sytuacji - brak zainteresowania dłużnika - brak 100% skuteczności	- nie możliwy do zastosowania bez zgody dłużnika - bardzo trudna procedura - wysokie koszty sporządzenia zastawu - 100% skuteczność	- musi być skierowany na drogę postępowania sądowego - wysokie koszty postępowania sądowego - brak 100% skuteczności	- brak 100% skuteczności

Żaden układ immunologiczny tak jak SOP nie jest w 100% skuteczny. Niemniej jednak silny układ immunologiczny pozwala uchronić się przed rożnymi dolegliwościami.

Firma nie stosująca prewencji w rozliczeniach finansowych jest jak organizm pozbawiony ochrony.

4. Jak stosuje się SOP ?

Każdy ze składników systemu można stosować oddzielenie lub wszystkie łącznie.

Od klienta zależy jaką konfigurację zabezpieczenia wierzytelności wybierze.

5. Czym są poszczególne elementy systemu?

Certyfikat Ochrony Płatności

- dokument oficjalny kancelarii

- druk ścisłego zarachowania

- wymusza w firmie dłużnika odmienny obieg faktury

- jest dokumentem zalecanym do stosowania do wierzytelności średnich i dużych.

- Załączany w formie odpisów.

- Jest dokumentem najbardziej uniwersalnym. Może być stosowany do wierzytelności przyszłych jak również przeszłych.

- Niejednokrotnie zastosowanie certyfikatu do wierzytelności przeszłych powodowało regulowanie należności bez ponoszenia kosztów windykacji, kosztów obsługi prawnej i egzekucji komorniczej.

- Koszt odpisu 59,00 zł netto za 100sztuk (59 groszy na 1 fakturę)

Monit

dokument oficjalny kancelarii

- druk ścisłego zarachowania

- wymusza w firmie dłużnika odmienny obieg faktury

- zalecany do stosowania do wierzytelności średnich i dużych oraz do dłużników uznanych za „trudnych” lub całkowicie nowych co do których nie potrafimy określić poziomu ryzyka.

- Monit stosowany jest tylko do wierzytelności przyszłych jest najbardziej „agresywną” formą. Załączany jest do wystawionej faktury.

- Nakłada na dłużnika obowiązek uregulowania należności w wyznaczonym terminie płatności lub zgłoszenie faktu opóźnienia spłaty bezpośrednio do kancelarii Viggen lub wierzyciela w terminie 3 dni od daty upływu terminu płatności.

- Koszt odpisu 59,00 zł netto za 100sztuk (59 groszy na 1 fakturę)

Szybki Monit

- telefoniczny

- bezpośredni kontakt przedstawiciela kancelarii z dłużnikiem

- płatność za szybki monit następuje tylko w przypadku skuteczności

Znacznik

- Najprostsza forma stosowana do małych wierzytelności

- Znacznik ma formę stempla, na którym naniesiony jest numer pod którym klient zarejestrowany jest w systemie ochrony płatności i certyfikacji firmy Viggen.

- Znacznik umieszcza się na fakturze

- spośród wszystkich składników systemu jest najmniej efektywny.

6. Czy SOP można używać zaraz po zakupieniu?

SOP można używać zaraz po dokonaniu rejestracji w systemie kancelarii Viggen

7. Dlaczego warto zarejestrować się w systemie kancelarii?

- SOP przypisany jest do konkretnej firmy i wymaga rejestracji w systemie kancelarii przed jego użytkowaniem.

- W ten sposób kancelaria wie, które firmy objęte są systemem ochrony

- Kancelaria codziennie przyjmuje zapytania od firm, które są dłużnikami czy dana firma jest na pewno obsługiwana przez kancelarie Viggen. Wielokrotnie pozytywnie potwierdzenie tej informacji skutkowało natychmiastowym rozliczeniem wierzytelności.

- Rejestracja nic nie kosztuje a daje ogromne korzyści: jest potwierdzeniem przez państwa użytkowania systemu i daje możliwości skorzystania z obsługi prawnej na preferencyjnych warunkach.

8. Czy SOP można użyczać lub pożyczać?

SOP jest własnością podmiotu który dokonał zakupu i jest zarejestrowany w systemie. SOP nie można pożyczać ani użyczać.

9. Kiedy zakup SOP się opłaca?

SOP jest opłacalny już w przypadku skuteczności do jednej faktury o kwocie 1000zł.

Jeżeli dzięki systemowy nie dojdzie do nie rozliczenia kwoty 1000zł to zwraca się w 100% i przynosi zysk w kwocie 400zl.

Unika się kosztów;

- sporządzenia pozwu 150- 300 zł

- wpisu sadowego : od 2-8% kwoty (czyli od 20 – 80zł w przypadku kwoty 1000zł)

- zastępstwa procesowego od 400 zł

- Egzekucji komorniczej

Certyfikat Ochrony Płatności nie wymusza zawierania dodatkowych umów na obsługę w zakresie wykorzystania systemu certyfikacji. Złożoność procesu została zminimalizowana do dokonania prawidłowej rejestracji w systemie kancelarii Viggen.

Każdy klient posiada swój indywidualny numer – zgodny z numerem na pieczęci oraz certyfikacie.

Po dokonaniu rejestracji każdy posiadacz Certyfikatu nabywa uprawnienia do wykorzystywania wizerunku kancelarii Viggen w kontaktach ze swoimi partnerami biznesowymi.

Rejestracji można dokonać:

- drogą elektroniczną przez strony:

www.kancelariaprawnaviggen.pl

- drogą pocztową

- drogą telefoniczną lub faxem

11. Czy kupując SOP jesteśmy skazani na współpracę z kancelarią?

W przypadku zakupienia SOP klient nie jest zobowiązany do współpracy z kancelarią.

Z uwagi na specjalne warunki handlowe przewidziane dla klientów stosujących SOP ta współpraca jest opłacalna.

12. Obawiam się utraty klientów.

Obsługa podmiotów prowadzona jest przez profesjonalną kancelarię prawną, która jest gwarantem bezpiecznej współpracy i jest partnerem dla obydwu firm.

Dłużnik nie musi obawiać się „dzikiej windykacji” a priorytetem kancelarii jest utrzymanie relacji biznesowych między partnerami i budowanie relacji fair play w tej trudnej sytuacji.

Dłużnik w przypadku braku zapłaty należności w terminie może zgłosić pod specjalny numer telefonu, opóźnienie spłaty należności bezpośrednio do Kancelarii VIGGEN, wskazując:

- okres opóźnienia,

- przyczynę opóźnienia

- sposób i termin uregulowania należności.

Jedynie w przypadku braku zapłaty lub braku zgłoszenia dłużnik musi liczyć się z konsekwencjami.

Samodzielne zgłoszenie się dłużnika pozwala ocenić jego kondycję finansową i opracować program spłaty należności.

Jest ona wynikiem współpracy wszystkich stron.

SOP stosuje ponad pół tysiąca firm. Dotychczas kancelaria nie otrzymała informacji o utracie partnera biznesowego przez firmę stosującą SOP.

13. Czy ten produkt na pewno jest skuteczny?

SOP jest skuteczny, jeśli jego elementy stosowane są zgodnie z zaleceniem systemu.

Skuteczność SOP potwierdza ponad pół tysiąca firm stosujących system.

14. Jakimi narzędziami prawnymi i kiedy dysponuje kancelaria chroniąc płatności?

Kancelaria prawna chroni płatność dysponując wieloma narzędziami prawnymi stosowanymi tylko na wyraźne życzenie wierzyciela.

Do takich narzędzi można zaliczyć np. skierowanie do firmy czynności sankcyjnych w postaci choćby kontroli skarbowej lub wszczętego postępowania karno-skarbowego za nieprawidłowe księgowanie po stronie kosztów należności nie uregulowanych, stanowiące naruszenie przepisów prawa:

- karno skarbowego,

- prawa karnego,

- administracyjno skarbowego (wielomiesięczne kontrole skarbowe),

- cywilnego,

- podatkowego

- itd.

15. Obecnie współpracujemy z firmą ubezpieczającą nasze wierzytelności. Czym Państwa oferta różni się od tego, co mamy?

	Ubezpieczyciel	Kancelaria
Wykaz instrumentów ochronnych	pieczątka	- Certyfikat ochrony Płatności - Monit - Szybki Monit - Znacznik
Koszt miesięczny	Około 2000zł	50 zł netto
Zakres obsługi	Tylko dobrzy i pewni płatnicy Brak wiarygodnego sprawdzenia płatnika - osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarcza. Brak informacji powoduje wykluczenie z puli klientów nawet dobrego płatnika.	Wszyscy klienci Kancelaria nie ogranicza zakresu klientów, których wierzytelności są objęte Systemem OP
Poziom ochrony	Brak czynności ochronnych Brak możliwości ubezpieczenia wierzytelności istniejącej oraz wstecznej	- działania prewencyjne aktywne (szybki monit) i pasywne (COP, monit, znacznik) - możliwość zastosowania COP do wierzytelności wstecznej
Koszt prowizji	13%-25%	Od 7% do 10% dla klientów certyfikowanych Duże wierzytelności do negocjacji
Czas czynności rozliczeniowych	60 – 180 dni	Ochrona następuje od dnia emisji faktury a proces rozliczenia może zacząć się już od pierwszego dnia powstania zadłużenia
Przykładowy koszt obsługi wierzytelności o wartości 10tys zł.
Ryczałt miesięczny	2000 zł	50zł netto – I rok 25 zł netto – kolejne lata
Rocznie	24.000 zł	600 zł netto – I rok 300 zł netto – kolejne lata
Koszty dodatkowe dokumentu	Koszt wykonania scoringu kontrahenta	0,49 zł – koszt odpisu COP
Koszt rozliczenia wierzytelności	Od 1.300 do 2.500 zł	Od 700 do 1000 zł
Koszt całkowity	Od 25.3