Wirtualny audytor

CZYM JEST I CO ZAWIERA PROGRAM „WIRTUALNY AUDYTOR”?

Jest jedynym w Europie specjalistycznym programem do automatycznego i bez obsługowego wytwarzania obowiązkowej oraz fakultatywnej dokumentacji a także do nadzorowania dokumentacji firmy transportowej i składa się z sześciu modułów:

1. AUDYTOR FIRMY,
2. WIRTUALNA KADROWA,
3. WIRTUALNY KIEROWNIK TRANSPORTU
4. WIRTUALNY AGENT UBEZPIECZENIOWY
5. WIRTUALNY ASYSTENT SZKOLEŃ OKRESOWYCH KIEROWCÓW
6. MODUŁ MULTIMEDIALNY

DLACZEGO POWSTAŁ „WIRTUALNY AUDYTOR”?

Program powstał w wyniku 6 letnich doświadczeń zebranych przez Kancelarię Prawą Viggen s.c. po realizacji ponad 150 audytów oraz kilkuset odwołań od decyzji organów kontrolnych. Doświadczenia te jednoznacznie pokazały, że w branży transportowej występuje poważny niedobór specjalistów odpowiadających za prowadzenie dokumentacji firmy, kierowców oraz pojazdów na bezpiecznym poziomie. Dlatego postanowiłem wyprodukować program, który praktycznie bez udziału człowieka:

• codziennie na bieżąco kontroluje dokumentację oraz spełnienie warunków prawnych,
• samodzielnie wypełnia dokumentację kierowców,
• sugeruje zastosowanie właściwych rozwiązań prawnych w firmie transportowej,
• nadzoruje upływ istotnych terminów.

DLA KOGO ZOSTAŁ STWORZONY „WIRTUALNY AUDYTOR”?

Program ten został stworzony specjalnie i wyłącznie dla firm transportowych wykonujących transport osób lub rzeczy (oraz spedycję), w transporcie krajowym lub międzynarodowym, bez względu na ich wielkość oraz rodzaj wykorzystywanych środków transportowych.

CZYM RÓŻNI SIĘ WIRTUALNY AUDYTOR OD INNYCH PROGRAMÓW?

Praktycznie wszystkim:

a) Jest w pełni interaktywny - po pierwotnym wprowadzeniu danych samodzielnie definiuje błędy w dokumentacji firmy lub kierowców oraz sugeruje jak je rozwiązać.

b) Jest to jedyny program który samodzielnie wypełnia dokumentację „teczki kierowców” w tym umowy o pracę w taki sposób aby zastosować najkorzystniejsze dla firmy rozwiązania prawne i ekonomiczne,

c) Jest to jedyny program, który po upływie terminów części dokumentacji kierowców samodzielnie wypełnia skierowania na badania, wnioski do sądu itp.

d) Potrafi wypełnić prawidłowo dokumentację firmy w kontekście zapisów z innych dokumentów co jest kluczowe dla prawidłowości jej wykonania,

e) W przypadku zmian stanu prawnego samodzielnie sporządza aneksy do dokumentów (w tym do umowy o pracę),

f) Wskazuje skutki prawne poszczególnych niedociągnięć w dokumentacji lub jej braku.

JAKIE KORZYŚCI PŁYNĄ Z POSIADANIA „WIRTUALNEGO AUDYTORA”?

• Szacunkowo o około 70% oszczędza czas pracownika (kadrowej, kierownika transportu) na wykonanie blisko 40 typów terminowych czynności lub dokumentacji pomnożonych przez ilość kierowców oraz pojazdów oraz obowiązkowych dokumentów firmy transportowej,
• o blisko 100% ogranicza ryzyko poniesienia kary (np.: finansowej lub utraty licencji) w firmie transportowej z tytułu błędnego prowadzenia dokumentacji: pracowniczej (kontrola PIP), dokumentacji kierowców (kontrola I.T.D.), dokumentacji przedsiębiorstwa (kontrola I.T.D, Urzędu Wojewódzkiego, Starostwa Powiatowego, Urzędu Marszałkowskiego, UDT, PIP, Urzędu Skarbowego, Urzędu Celnego oraz kilku innych instytucji kontrolnych), oraz dokumentacji pojazdów a także dokumentacji bazy firmy,
• pozwala zaledwie jednemu pracownikowi zarządzać blisko 40 typami dokumentów oraz dat pomnożonymi przez ilość kierowców oraz pojazdów. Przykładowo jeśli firma posiada 10 kierowców i pojazdów to program przy obsłudze zaledwie jednego pracownika samodzielnie nadzoruje oraz automatycznie wypełnia ponad 400 dat lub/oraz dokumentów w firmie transportowej,
• gwarantuje dokładność i pewność prowadzenia i nadzorowania dat i dokumentacji jakiej nie jest w stanie zagwarantować żaden pracownik lub zespół pracowników przy nieporównanie niższym nakładzie pracy. Program samoczynnie z wyprzedzeniem informuje o upływających datach i proponuje wybór zgodnych z prawem oraz najkorzystniejszych rozwiązań dla danej firmy lub kierowcy lub pojazdu,
• posiada moduł automatycznej kontroli pracy pracownika oraz informacji wpisywanych przez pracownika firmy transportowej tzn.: że w przypadku wpisania błędnych wartości lub informacji specjalne moduły informują o błędzie lub prawdopodobnym błędzie i proponują najkorzystniejsze dla tej firny transportowej rozwiązanie.
• samoczynnie, automatycznie i z wyprzedzeniem informuje o zmianach w prawie (o ile jest podłączony do internetu i ma możliwość automatycznego pobierania aktualizacji).

Aktualności