2025

Rozwój sztucznej inteligencji zrewolucjonizował wiele branż, w tym sektor finansowy. Coraz więcej instytucji bankowych wdraża rozwiązania oparte na AI, by usprawnić obsługę klienta, zarządzanie ryzykiem, analizę danych czy wykrywanie nadużyć. Nowoczesne technologie stają się integralną częścią nowoczesnej bankowości, co rodzi jednak szereg wyzwań natury prawnej. W jaki sposób banki wykorzystują AI w codziennym funkcjonowaniu? Jakie zagrożenia i ryzyka wiążą się z implementacją takich rozwiązań i jak wygląda kompleksowa obsługa prawna banków w zakresie sztucznej inteligencji?

Sztuczna inteligencja w bankach – zastosowanie AI w instytucjach finansowych

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w bankowości stało się już standardem – od obsługi klienta po zaawansowaną analitykę. Jednym z najbardziej rozpowszechnionych przykładów wykorzystania AI przez banki są chatboty i voiceboty, które umożliwiają automatyzację komunikacji z klientami, skracając czas oczekiwania na odpowiedź i odciążając pracowników infolinii.

AI wykorzystywana jest również do analizy danych finansowych – zarówno tych pochodzących od klientów indywidualnych, jak i przedsiębiorstw. Algorytmy uczące się na podstawie historii transakcji umożliwiają precyzyjne profilowanie klientów i dostosowywanie ofert produktów bankowych. Banki korzystają także z AI do oceny zdolności kredytowej, przewidywania ryzyka kredytowego i automatyzacji decyzji kredytowych. W podobny sposób sztuczna inteligencja wykorzystywana jest w firmach faktoringowych.

Coraz powszechniejsze staje się także stosowanie sztucznej inteligencji w obszarze przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz wykrywaniu podejrzanych transakcji. Dzięki zaawansowanej analizie wzorców zachowań klientów, systemy oparte na AI są w stanie błyskawicznie wykrywać anomalie i informować o potencjalnych zagrożeniach, zanim zostaną one zrealizowane. Wyniki pracy AI w tym zakresie zawsze podlegają weryfikacji pracowników, najczęściej jest to weryfikacja dwu-, a nawet trzyetapowa. Jednak dzięki wstępnej selekcji setki tysięcy przelewów zlecanych w ciągu doby, praca specjalistów jest o wiele mniej obciążona kosztami.

Zarządzanie portfelami inwestycyjnymi, dynamiczne ustalanie cen produktów bankowych czy automatyzacja procesów compliance to kolejne przykłady, w których AI wspiera codzienną działalność instytucji finansowych. W przypadku procesów compliance AI wspiera monitorowanie, kontrolowanie i przeciwdziałanie błędom pracowników, a także ewentualnych nadużyć.

AI w bankowości – wyzwania natury prawnej

Wykorzystanie AI przez banki musi odbywać się w zgodzie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, które w ostatnich latach dynamicznie się rozwijają. W pierwszej kolejności należy tu wspomnieć RODO – w kontekście przetwarzania danych osobowych, a także AI Act – czyli Akt o Sztucznej Inteligencji, który zaczął obowiązywać w państwach UE od 2025 roku.

Spośród najważniejszych wyzwań prawnych warto wymienić:

• transparentność działania algorytmów – decyzje podejmowane przez AI, zwłaszcza w zakresie oceny zdolności kredytowej czy wykrywania oszustw, muszą być zrozumiałe i możliwe do uzasadnienia
• ochrona danych osobowych i profilowanie – zgodnie z RODO klient ma prawo wiedzieć, w jaki sposób jego dane są przetwarzane i na jakiej podstawie podejmowane są decyzje. Profilowanie klientów przez AI może być legalne tylko wtedy, gdy spełnione są określone warunki, w tym istnienie podstawy prawnej i zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń
• równe traktowanie klientów – AI nie może faworyzować lub dyskryminować klientów na podstawie cech niedozwolonych, jak płeć, wiek, pochodzenie czy niepełnosprawność
• etyka i odpowiedzialność – kto ponosi odpowiedzialność za błędną decyzję podjętą przez AI? Czy bank, dostawca oprogramowania, a może nikt, bo system był „autonomiczny”? Odpowiedź na te pytania wymaga solidnego przygotowania prawnego i stworzenia odpowiednich procedur oraz umów
• audyt i monitoring systemów AI – AI Act wymaga m.in. prowadzenia audytów i zapewnienia zgodności systemów wysokiego ryzyka z przepisami prawa

Wszystko to sprawia, że instytucje bankowe potrzebują wsparcia nie tylko technologicznego, ale przede wszystkim prawnego – po to, by wdrożenie AI było nie tylko efektywne, ale też bezpieczne i zgodne z literą prawa.

Obsługa prawna banków w zakresie AI – wsparcie instytucji finansowej przez Kancelarię Prawną Viggen

Obsługa prawna w zakresie sztucznej inteligencji to obecnie jedna z kluczowych usług świadczonych przez Kancelarię Prawną Viggen dla banków i instytucji finansowych. Nasze wsparcie obejmuje kompleksowe działania w obszarze prawnym i regulacyjnym, które umożliwiają bezpieczne wdrażanie i użytkowanie technologii opartych na AI.

Obsługa prawna banków w zakresie AI obejmuje:

• przeprowadzanie audytów zgodności systemów AI z przepisami RODO, AI Act oraz innymi regulacjami europejskimi i krajowymi
• tworzeniu procedur i polityk regulujących korzystanie ze sztucznej inteligencji w organizacji – od analizy ryzyka po dokumentację wewnętrzną
• opracowywanie umów z dostawcami rozwiązań AI – z uwzględnieniem kwestii odpowiedzialności, praw autorskich, przetwarzania danych i audytowalności systemów
• bieżącą obsługę prawną projektów AI – doradzamy na każdym etapie, od koncepcji, przez wdrożenie, aż po funkcjonowanie systemu
• szkolenia dla pracowników i kadry zarządzającej – z zakresu prawnych aspektów korzystania z AI, zgodności z RODO, AI Act i etyki algorytmicznej

Dzięki współpracy z naszą kancelarią banki zyskują nie tylko pewność zgodności z przepisami, ale także realne wsparcie w rozwoju innowacyjnych projektów technologicznych. Obsługa prawna AI to inwestycja w bezpieczeństwo prawne, reputację i zrównoważony rozwój całej instytucji finansowej.

Zaufaj specjalistom z największym doświadczeniem w obsłudze sektora finansowego w zakresie AI w Polsce – powierz obsługę prawną w zakresie AI Kancelarii Prawnej Viggen.

Z dniem 1 czerwca 2025 roku weszły w życie zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców. Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, opublikowana 12 maja (Dz.U. 2025, poz. 621), zastąpiła dotychczas funkcjonującą ustawę z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Celem nowych przepisów jest lepsze dostosowanie rynku pracy do rosnącej liczby cudzoziemców oraz wzmocnienie ochrony ich praw pracowniczych.

Jakie zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców obowiązują od 1 czerwca 2025?

Ustawa z 20 marca 2025 roku nie ma zastosowania m.in. w przypadku powierzania pracy:

• obywateli państw członkowskich UE i EOG,
• obywateli Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej korzystających z uprawnień wynikających z umowy o wystąpieniu Wielkiej Brytanii z UE,
• wolontariuszy działających zgodnie z przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z 24 kwietnia 2003 r.

Podstawowe zasady zatrudniania pozostają bez zmian, ale pojawiły się nowe obowiązki

Podstawowe dokumenty umożliwiające podjęcie pracy w Polsce – zezwolenia na pracę, zezwolenia na pracę sezonową oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – pozostają w użyciu. Wprowadzono jednak nowe zasady dotyczące nadzoru nad zatrudnianiem obcokrajowców, a także wyższe kary za naruszenia przepisów. Zniesiono natomiast obowiązek przeprowadzania testu rynku pracy.

Pełna elektronizacja procedur zatrudniania cudzoziemców

Docelowo cały proces związany z zatrudnianiem cudzoziemców będzie prowadzony w formie elektronicznej: od złożenia wniosku, poprzez całość korespondencji, aż po wydanie decyzji. Wszystkie dokumenty mają być sporządzane wyłącznie w formie cyfrowej. Przejście na nowy system będzie następować stopniowo — przewidziano dwuletni okres przejściowy, który umożliwi przygotowanie odpowiednich rozwiązań informatycznych.

Nowe obowiązki informacyjne dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców

Pracodawcy, którzy zatrudniają cudzoziemców na podstawie zezwoleń na pracę lub oświadczeń, będą musieli przesyłać do odpowiednich organów kopie podpisanych umów, korzystając ze specjalnego systemu teleinformatycznego.

Dodatkowo, w przypadku gdy cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończy ją wcześniej niż przewidziano w oświadczeniu, pracodawca ma obowiązek zgłoszenia tego faktu, co skutkuje automatycznym unieważnieniem dokumentu.

Pracodawca będzie również zobowiązany do przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem cudzoziemca przez cały okres pracy oraz przez kolejne dwa lata od końca roku kalendarzowego, w którym wygasł stosunek pracy, chyba że inne przepisy wymagają dłuższego okresu archiwizacji.

Ograniczenia w dostępie do rynku pracy dla niektórych kategorii cudzoziemców

Nowe przepisy ograniczają możliwość zatrudniania osób przebywających w Polsce na podstawie takich tytułów pobytowych jak: pobyt w celach rodzinnych lub towarzyskich, nauka (poza studiami), leczenie, wizy wydane przez inne państwa strefy Schengen czy pobyt bezwizowy.

Ustawa w art. 2 pkt 2 dokładnie określa, co oznacza powierzenie pracy cudzoziemcowi w sposób nielegalny. Obejmuje to m.in.:

• zatrudnienie osoby nielegalnie przebywającej na terytorium Polski,
• zatrudnienie osoby, której podstawa pobytu nie uprawnia do pracy,
• brak wymaganego zezwolenia na pracę lub oświadczenia,
• zatrudnienie na innych warunkach niż określone w dokumentach uprawniających do pracy,
• brak pisemnej umowy o pracę.

Wyższe kary za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców

Nowe przepisy przewidują znacznie surowsze sankcje za naruszenia. Wysokość kar finansowych została podwyższona, aby wzmocnić prewencyjny charakter przepisów. Maksymalna grzywna za nielegalne powierzenie pracy wzrosła do 50 000 zł.

Zgodnie z art. 84 ust. 1, kara dla osoby odpowiedzialnej za nielegalne zatrudnienie wynosi od 3 000 zł do 50 000 zł (wcześniej od 1 000 zł do 30 000 zł). Dla czynów popełnionych z premedytacją (art. 84 ust. 3 i 5) kara wynosi od 6 000 zł do 50 000 zł. Identyczną karą objęto przypadki żądania korzyści majątkowych w zamian za działania zmierzające do uzyskania dokumentów uprawniających do pracy (art. 84 ust. 4).

Cudzoziemiec, który podejmuje pracę nielegalnie, podlega grzywnie nie niższej niż 1 000 zł, przy czym maksymalna wysokość kary pozostała bez zmian – do 5 000 zł.

Ustawa wprowadza ponadto ważną zmianę w art. 96 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia. Na jej mocy inspektorzy pracy uzyskają uprawnienie do nakładania w postępowaniu mandatowym – w sprawach o czyny określone w art. 84 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP – grzywny w wysokości do 10 000 zł. Wprowadzono także zasadę, że kara będzie ustalana proporcjonalnie do liczby cudzoziemców zatrudnionych nielegalnie przez dany podmiot.

Zatrudnianie cudzoziemców a nowe uprawnienia inspektorów pracy i Straży Granicznej

Ustawa przewiduje rozszerzenie kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej. Organy te mogą teraz przeprowadzać kontrole bez wcześniejszego zawiadamiania podmiotu kontrolowanego, co wcześniej wymagało co najmniej 7-dniowego wyprzedzenia.

Ponadto inspektorzy pracy uzyskali uprawnienia do nakładania mandatów karnych do kwoty 10 000 zł w postępowaniach dotyczących wykroczeń z art. 84 nowej ustawy.

Zatrudnianie cudzoziemców – zniesienie testu rynku pracy i wprowadzenie list zawodów chronionych

Istotną zmianą w procedurze legalizacji pracy cudzoziemców jest likwidacja obowiązku przeprowadzania testu rynku pracy. Oznacza to uproszczenie i skrócenie procedur związanych z uzyskaniem zezwolenia na pracę oraz ograniczenie liczby wymaganych dokumentów.

W miejsce testu rynku pracy wprowadzone zostaną listy zawodów deficytowych i chronionych. Tam, gdzie dana profesja znajdzie się na liście zawodów chronionych, urząd nie wyda zezwolenia na pracę, aby chronić miejsca pracy dla obywateli polskich.

Zakres tych list w poszczególnych powiatach będzie zależny m.in. od lokalnej stopy bezrobocia i liczby zwolnień grupowych. Ma to na celu lepsze dostosowanie regulacji do bieżącej sytuacji na rynku pracy oraz większą elastyczność systemu.

 

Opracowała

Karolina Grzelec – Kierownik Działu Silnik Prawny

Kancelaria Prawna Viggen Sp. j.

Rozwój sztucznej inteligencji zmienił świat, jaki znaliśmy jeszcze dekadę temu. Chociaż prace nad uczeniem maszynowym trwają od lat, to tak naprawdę dopiero ostatnie postępy, a także przyspieszony wyścig o rozwój AI poszczególnych krajów sprawił, że sztuczna inteligencja wkrada się do kolejnych aspektów naszego życia. Nic dziwnego, że sztuczna inteligencja wkroczyła także do medycyny. W jaki sposób AI wykorzystywana jest w szpitalach i innych placówkach medycznych i jakie wyzwania to za sobą niesienie? Na czym polega obsługa prawna szpitali w zakresie AI?

Sztuczna inteligencja w medycynie – zastosowanie AI w szpitalach

Sztuczna inteligencja w medynie poszerza spektrum swojego zastosowania. Początkowo AI służyła przede wszystkim organizacji dotyczącej przetwarzania danych – ich zbierania, porządkowania i wykorzystywania w pracy zarówno poszczególnych lekarzy, jak i całej placówki. Tysiące pacjentów, którzy trafiają do szpitala zarówno do poradni, na planowane operacje, jak i na SOR-y, generują kolejne dane – począwszy od danych osobowych, na danych medycznych skończywszy. Wszystkie te dane to dane wrażliwe, które trafiają do kart pacjentów, ale także list planowanych operacji czy list przygotowywanych przez poszczególne jednostki administracyjne do rozliczeń szpitala z NFZ.

Katalogowanie danych nie tylko zdejmuje część ciężaru z personelu, ale także ułatwia organizację pracy szpitala. Dzięki katalogowaniu danych według wskazanych sztucznej inteligencji wytycznych, możliwe jest sprawdzenie obłożenia poszczególnych działów oraz personelu w poszczególnych dniach i godzinach, dzięki czemu trafnie określa się zapotrzebowanie zarówno na personel, jak i łóżka, urządzenia, narzędzia, środki czystości i inne materiały. Dane medyczne, katalogowane przez sztuczną inteligencję, wykorzystywane są także przed personel medyczny do stawiania szybszych i trafnych diagnoz.

Oprócz tego istnieją coraz liczniejsze programy diagnostyki z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Jest ona wykorzystywana przede wszystkim do wspierania medyków w diagnozowaniu pacjentów w ramach badań takich jak tomografia komputerowa, rezonans magnetyczny czy kolonoskopia. W ramach przeprowadzanych badań AI zbiera dane, na podstawie których uczy się, by po odpowiednim czasie wskazywać lekarzowi diagnozę. Na przykładzie badania kolonoskopii dane uzyskania podczas badania trafiają do bazy AI już po zakończeniu badania (wymaga tego RODO – dzięki wprowadzaniu wyników już po badaniu, do bazy trafiają wyłącznie te wyniki, które są niezbędne). Na ich podstawie AI klasyfikuje wyniki badań i wskazuje, czy w organizmie pacjenta występują zmiany oraz czy są one złośliwe, czy nie. Należy podkreślić, że to od poprawnie wykonanego badania, a także ostatecznej decyzji lekarza prowadzącego zależy decyzja o dalszym leczeniu. Sztuczna inteligencja w tym przypadku w sposób aktywny bierze udział w diagnozowaniu, pomaga dostrzegać zmiany, które mogłyby być niedostrzeżone ludzkim okiem (szczególnie te, które dopiero się rozwinęły) i w ten sposób wspiera personel medyczny w diagnostyce.

Sztuczna inteligencja ułatwia organizację pracy, a także diagnostykę. Wiąże się to jednak z pewnymi wyzwaniami, przede wszystkim w kontekście prawnym. Dlatego obsługa prawna szpitali w zakresie AI jest kluczowa, by wszystkie procesy przebiegały efektywnie z zachowaniem bezpieczeństwa prawnego pacjentów i personelu medycznego oraz niemedycznego.

AI w medycynie – wyzwania natury prawnej

Prawa pacjentów oraz ich bezpieczeństwo w zakresie przetwarzania danych chronione są przez liczne regulacje, przede wszystkim:

• RODO
• Akt o Sztucznej Inteligencji – pierwszy pakiet Aktu o AI zaczął obowiązywać od lutego 2025 roku

AI Act to odpowiedź na olbrzymie zapotrzebowanie względem regulacji prawnych dotyczących sztucznej inteligencji i jej rozwoju. To rozporządzenie wprowadzone na terenie całej UE, regulujące bezpieczeństwo i etykę wykorzystania sztucznej inteligencji w każdym obszarze, w jakim jest stosowana. Przede wszystkim pierwszy pakiet Akt o AI skupia się na kompetencjach personelu obsługującego sztuczną inteligencję – szkolenia i audyty pozwalają przygotować i na bieżąco kontrolować kompetencje personelu, który pracuje z wykorzystaniem AI. Drugi ważny aspekt, jaki uwzględnia AI Act, to zakaz manipulacji, rozpoznawania emocji, kategoryzacji biometrycznej oraz oceny ryzyka popełniania przestępstw. Ma to zapewnić etyczne i bezpieczne wykorzystywanie sztucznej inteligencji – w medynie i w każdym innym obszarze.

Obsługa prawna szpitali w zakresie AI – zaufaj najlepszym

Obsługa prawna w zakresie AI to jedna z kluczowych usług prawnych, jakie Kancelaria Prawna Viggen świadczy dla podmiotów medycznych, ale i finansowych oraz innych instytucji i firm. Audyty prawne w zakresie wdrożenia i wykorzystania AI, wsparcie w zakresie wdrażania i wykorzystywania sztucznej inteligencji oraz bieżąca obsługa prawna szpitali w zakresie AI zapewnia bezpieczeństwo pacjentom i szpitalowi. Zaufaj najbardziej doświadczonym specjalistom i powierz obsługę prawną szpitala w zakresie AI Kancelarii Prawnej Viggen.

prof. SGMK dr UJ Mariusz Miąsko
Profesor prawa, ekspert ds. transportu drogowego, audytor zabezpieczeń ładunków

Na przestrzeni ostatnich lat branża szklarsko-okienna stała się jednym z najdynamiczniej rozwijających się segmentów rynku budowlanego w Polsce. Towarzyszy temu wzrost skali produkcji, automatyzacja procesów, coraz bardziej zaawansowane systemy montażowe i logistyczne. Tym bardziej zaskakujący, a wręcz niepokojący jest fakt, że w obszarze tak newralgicznym jak transport szkła, wiele firm nadal operuje w warunkach technicznych i prawnych, które można uznać – bez cienia przesady – za anachroniczne i niebezpieczne.

Norma PN EN 12195-z w branży szklarskiej tylko w teorii

Pomimo obowiązywania od 2018 roku przepisów jednoznacznie implementujących normę PN EN 12195-1 do polskiego porządku prawnego, zdecydowana większość przedsiębiorstw w tej branży nie spełnia jej wymagań. Co więcej, duża część kadry zarządzającej nawet nie jest świadoma istnienia tego obowiązku, co czyni sytuację jeszcze bardziej poważną – zarówno z punktu widzenia prawa, jak i etyki zawodowej.

Zlekceważony obowiązek wdrożenia normy PN EN 12195-1 w branży szklarskiej, który niesie śmierć

Z punktu widzenia legislacyjnego sytuacja jest jednoznaczna: każdy ładunek przewożony po drogach publicznych musi zostać unieruchomiony zgodnie z normą PN EN 12195-1. Norma ta nie jest „zaleceniem” ani „dobrą praktyką” – jest obowiązującym prawem, do którego bezpośrednio odwołuje się §6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 stycznia 2018 r.

W kontekście branży szklarskiej, ignorowanie tego obowiązku jest szczególnie niebezpieczne. Szkło jest materiałem o wysokiej masie jednostkowej i ekstremalnie niskiej odporności na siły dynamiczne. W przypadku nieprawidłowego mocowania, nawet niewielka siła – wynikająca z nagłego hamowania czy manewru – może skutkować przemieszczeniem się ładunku i doprowadzić do katastrofy w ruchu lądowym.

Brak wdrożenia normy PN EN 12195-1 przy przewożeniu szyb zwiększa ryzyko wypadku

Z danych Komisji Europejskiej wynika, że do 25% wypadków ciężarówek dochodzi wskutek niewłaściwego mocowania ładunków. W wielu przypadkach to właśnie elementy szklane były przyczyną śmiertelnych zdarzeń drogowych – mimo że rzadko mówi się o tym publicznie. A przecież milczenie nie anuluje odpowiedzialności.

Przewóz szyb: podmiotem prawnie i moralnie odpowiedzialnym jest nadawca

Jednym z największych nieporozumień funkcjonujących w środowisku transportowym jest przekonanie, że za zabezpieczenie ładunku odpowiada przewoźnik. Tymczasem zarówno prawo krajowe (art. 72 ust. 1 pkt 2 Prawa przewozowego), jak i międzynarodowe (Konwencja CMR – art. 10 i 16) jednoznacznie wskazują, że to nadawca ponosi odpowiedzialność za unieruchomienie ładunku.

Nadawca zna masę, strukturę, wrażliwość produktu i sposób pakowania. To on projektuje sposób załadunku, dobiera stojaki, środki mocujące i ponosi konsekwencje za wszelkie zaniedbania w tym zakresie.

Co ważne – odpowiedzialności tej nie da się przenieść umownie na inny podmiot. Każda próba obejścia tej zasady jest prawnie nieważna (por. art. 40 Konwencji CMR). Mówiąc wprost: jeśli szkło wypadnie z pojazdu i doprowadzi do tragedii, to nie kierowca, lecz nadawca będzie podmiotem oskarżonym przed sądem.

Nieznajomość prawa szkodzi – świadomość konieczności wdrożenia normy PN EN 12195-1 w branży szklarskiej

W praktyce audytorskiej (audyty mocowania ładunków) wielokrotnie spotykam się z konstrukcjami stalowymi do przewozu szkła, które powstały bez dokumentacji technicznej, często w warunkach warsztatów przyzakładowych. Nie spełniają żadnych norm wytrzymałości, nie przeszły żadnych testów, nie posiadają homologacji. Mimo to są powszechnie używane – bo „tak się zawsze robiło”.

Ale prawo i fizyka nie uznają sentymentu do dawnych rozwiązań. Jeśli dochodzi do wypadku, sąd nie bada intencji, tylko skutki. A skutkiem może być śmierć człowieka – i wyrok karny, sięgający nawet 8 lat pozbawienia wolności dla osoby odpowiedzialnej za organizację transportu.

Bezpieczeństwo transportu to nie koszt – to warunek przetrwania

Można by zapytać: dlaczego temat ten jest ignorowany? Dlaczego przedsiębiorcy nadal nie wdrożyli zgodnych z prawem systemów transportowych?

Odpowiedź nie jest jednoznaczna. Częściowo winna jest niewiedza, częściowo pozorna oszczędność, a częściowo przekonanie, że „nas to nie dotyczy”. Niestety, rzeczywistość pokazuje, że z każdym dniem ryzyko rośnie, a odpowiedzialność – zarówno karna, jak i cywilna – staje się coraz bardziej realna.

W tym kontekście inwestycja w normatywny system transportu szkła – oparty na certyfikowanych nośnikach, pasach i dokumentacji – nie jest luksusem. To konieczność prawna i etyczna, która decyduje o przyszłości firmy i bezpieczeństwie ludzi.

Transport drogowy nie odbywa się w próżni. Każdy nieprawidłowo zabezpieczony ładunek staje się potencjalnym zagrożeniem dla rodzin podróżujących na wakacje, dzieci jadących szkolnym busem czy przypadkowego przechodnia. To nie jest metafora. To statystyczna rzeczywistość.

Branża szklarska – jako ta, której produkt niesie ze sobą największe ryzyko – musi zrozumieć, że odpowiedzialność za życie ludzi zaczyna się nie w momencie wypadku, lecz w chwili załadunku.

 

prof. SGMK dr UJ Mariusz Miąsko
Profesor prawa, ekspert ds. transportu drogowego, audytor zabezpieczeń ładunków

Zmiany w Prawie pracy! Od 19.03.2025 roku, dodatkowy urlop dla rodziców w wymiarze 8 lub 15 tygodni.

 

Kancelaria Prawna Viggen informuje, iż 12 grudnia 2024 r. prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Nowelizacja wprowadza dodatkowy uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków oraz dzieci urodzonych w terminie, ale wymagających dłuższej hospitalizacji po narodzinach. Zmiany zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 18 grudnia 2024 r. Mają zacząć obowiązywać po trzech miesiącach od daty ogłoszenia. Oznacza to, że wejdą w życie 19 marca 2025 r.

Dodatkowy urlop macierzyński – kiedy przysługuje?

Z uprawnienia tego będzie mogła skorzystać zarówno matka, jak i ojciec dziecka, jednak wyłącznie bezpośrednio po zakończeniu podstawowego urlopu macierzyńskiego. Świadczenie to będzie uzupełnieniem obecnie obowiązujących form wsparcia dla rodziców. Uzupełniający urlop macierzyński będzie udzielany jednorazowo. Nie będzie można go dzielić na części.

Wraz z wejściem ustawy w życie o dodatkowy urlop będą mogli ubiegać się nie tylko pracownicy, ale również inne osoby objęte dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym.

Wymiar uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

Wymiar zasiłku będzie zależał od: tygodnia ciąży, w którym urodzi się dziecko, jego masy urodzeniowej oraz okresu pobytu dziecka w szpitalu. Wymiar dodatkowego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie wynosił od 8 do 15 tygodni. Za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przysługuje zasiłek macierzyński na zasadach określonych w ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Wynagrodzenie za czas tego urlopu będzie wynosiło 100 proc.

• Do 15 tygodni urlopu dla rodziców dzieci urodzonych przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g. Urlop przysługuje za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do 15. tygodnia po porodzie.
• Do 8 tygodni urlopu dla rodziców dzieci urodzonych po ukończeniu 28. tygodnia ciąży, a przed ukończeniem 37. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową powyżej 1000 g. Urlop przysługuje za każdy tydzień hospitalizacji dziecka do 8. tygodnia po porodzie.
• Do 8 tygodni urlopu dla rodziców dzieci urodzonych po ukończeniu 37. tygodnia ciąży, w przypadku, gdy hospitalizacja trwa co najmniej 2 kolejne dni lub pobyt dziecka w szpitalu przypada między 5. a 28. dniem po porodzie.

W przypadku, gdy pracownica urodzi więcej niż jedno dziecko przy jednym porodzie, przy ustalaniu wymiaru uzupełniającego urlopu macierzyńskiego należy uwzględnić wagę dziecka o najniższej masie urodzeniowej oraz okres pobytu w szpitalu dziecka najdłużej hospitalizowanego.

Uzupełniający urlop macierzyński – jak skorzystać?

Żeby ubiegać się o uzupełniający urlop macierzyński, trzeba odpowiednio wcześniej złożyć wniosek i przekazać go pracodawcy w terminie nie krótszym niż 21 dni przed zakończeniem urlopu macierzyńskiego. Pracodawca musi go uwzględnić. Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie szpitalne potwierdzające hospitalizację dziecka oraz dodatkowe dokumenty określone w przepisach rozporządzenia regulującego uprawnienia rodzicielskie. Prawo do tego świadczenia będą mieli także ci pracownicy, którzy 19 marca 2025 r. będą przebywać na urlopie macierzyńskim lub na urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego. Nawet jeśli ich dziecko urodziło się przed wejściem w życie omawianych regulacji, rodzice mogą skorzystać z dodatkowego urlopu, pod warunkiem, że ich podstawowy urlop macierzyński trwa 19 marca 2025 r.

W takiej sytuacji należy złożyć wniosek w formie papierowej lub elektronicznej najpóźniej w ostatnim dniu trwania urlopu macierzyńskiego. Jeśli skończy się on przed tą datą, prawo do dodatkowego świadczenia nie przysługuje.

Warto podkreślić, że jeśli pracownik nie skorzysta z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego od razu po zakończeniu podstawowego świadczenia, bezpowrotnie straci tę możliwość.

Zaktualizowane wzory wniosku o zasiłek macierzyński (ZUS ZAM) oraz zaświadczenie płatnika składek (Z-3) będą dostępne na stronie internetowej ZUS oraz w PUE/eZUS od 19 marca 2025 r.

Uzupełniający urlop macierzyński dla funkcjonariuszy służb mundurowych

Nowelizacja Kodeksu pracy obejmie również funkcjonariuszy służb mundurowych, zapewniając im możliwość skorzystania z pełnopłatnego urlopu uzupełniającego.

W trakcie korzystania z tego urlopu funkcjonariuszom będzie przysługiwało pełne uposażenie, a w przypadku jednostek, w których na zasadzie wyjątku dopuszcza się zwolnienie ze służby w czasie urlopu, zagwarantowana zostanie wypłata wynagrodzenia do końca jego trwania.

Wprowadzona zostanie też możliwość zatrudnienia osób na umowy o pracę na zastępstwo w celu zapewnienia ciągłości działania jednostki. Pracownicy służb mundurowych otrzymają także gwarancję, że po zakończeniu urlopu powrócą na swoje dotychczasowe stanowisko.

Zmiany obejmą również system wynagrodzeń. Funkcjonariusze korzystający z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego zachowają prawo do nagrody rocznej, nawet jeśli z powodu urlopu nie spełnili wymaganego okresu służby w danym roku.

Uzupełniający urlop macierzyński – w planach kolejne zmiany

Na koniec warto zaznaczyć, że w dalszym ciągu trwają prace nad projektem rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków. Projekt jest od 14 marca 2025 r. na etapie Komisji Prawniczej. Rozporządzenie to ma określić dokumenty, które będą niezbędne do przyznawania i wypłaty zasiłku macierzyńskiego za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, jak również zakresu informacji, które są niezbędne przy ustaleniu prawa i wysokości zasiłku macierzyńskiego za okres tego urlopu. Projekt zakłada, by dokumentami niezbędnymi do przyznania i wypłaty zasiłku były:

• wniosek w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej złożony płatnikowi zasiłku przez ubezpieczonego rodzica dziecka (w przypadku ubezpieczonych niebędących pracownikami),
• oświadczenie ubezpieczonej matki dziecka albo ubezpieczonego ojca dziecka o braku zamiaru korzystania z zasiłku przez drugiego rodzica dziecka,
• zaświadczenie pracodawcy o okresie udzielonego uzupełniającego urlopu macierzyńskiego (w przypadku pracownika, któremu zasiłek macierzyński jest wypłacany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych),
• zaświadczenie wydane przez szpital.

Dodatkowo do przyznania zasiłku macierzyńskiego za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego w przypadku, gdy zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego poprzedzający okres objęty wnioskiem był pobierany przez drugiego z rodziców dziecka powinny być przedkładane:

• zaświadczenie płatnika zasiłku o okresie, za który zasiłek macierzyński został wypłacony drugiemu z rodziców dziecka, oraz
• odpis skrócony aktu urodzenia albo
• oświadczenie ubezpieczonego, kiedy dziecko zostało przyjęte na wychowanie oraz kopia wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka, zawierającego datę urodzenia dziecka, z poświadczeniem sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu, lub zaświadczenie sądu opiekuńczego o wystąpieniu do sądu o przysposobienie dziecka zawierające datę urodzenia dziecka, albo jego kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez ubezpieczonego, płatnika składek albo Zakład, albo
• prawomocne orzeczenie sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej, albo umowa cywilnoprawna zawarta między rodziną zastępczą starostą albo kopie tych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez ubezpieczonego, płatnika składek albo Zakład oraz dokument potwierdzający wiek dziecka.

Powyższe założenia weszły w życie w życie 19 marca 2025 roku.

Kancelaria Prawna Viggen świadczy usługi prawne w zakresie Prawa pracy – zachęcamy do kontaktu w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z nowelizacją ustawy o uzupełniającym urlopie macierzyńskim bądź dotyczących innych zagadnień z obszaru prawa pracy.

 

Opracowała

Karolina Grzelec – Kierownik Działu Silnik Prawny

Kancelaria Prawna Viggen Sp. j.

Kancelaria Prawna Viggen Sp. j. cyklicznie publikuje artykuły w miesięczniku Truck&Machines. Publikacje te zazwyczaj dotyczą tematów prawnych związanych z branżą transportową i motoryzacyjną, takich jak zmiany w przepisach prawnych, zagadnienia dotyczące finansowania pojazdów, czy wpływ zmian legislacyjnych na działalność przedsiębiorstw transportowych.

Piszemy o WIBOR w Trucks&Machines

Tym razem w najnowszym wydaniu czasopisma można zapoznać się z materiałem dotyczącym zagadnienia, które jest „zmorą” kredytobiorców mianowicie chodzi o WIBOR. Materiał został opracowany przez Kierownika działu Prawnego Silnik Prawny Karolinę Grzelec.
Kancelaria Prawna Viggen jest znana z szerokiego zakresu tematycznego swoich publikacji, które obejmują różnorodne kwestie prawne. Artykuły kancelarii publikowane zarówno w prasie branżowej, jak i na jej stronie internetowej, dotyczą wielu obszarów prawa, takich jak:

• Prawo cywilne:

Kancelaria porusza kwestie związane z umowami cywilnoprawnymi, w tym umowami sprzedaży, najmu, dzierżawy, umowami o dzieło, a także doradza w kwestiach dotyczących odpowiedzialności cywilnej.

• Prawo gospodarcze:

Artykuły omawiają zagadnienia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, m.in. zakładaniem firm, formami prawnymi przedsiębiorstw, umowami handlowymi i prawem konkurencji.

• Prawo transportowe i motoryzacyjne:

Kancelaria regularnie publikuje artykuły dotyczące prawa transportowego, w tym regulacji związanych z transportem drogowym, umowami przewozu, odpowiedzialnością transportową, czy też tematami związanymi z leasingiem i finansowaniem pojazdów.

• Prawo pracy:

Porusza również kwestie związane z zatrudnieniem, umowami o pracę, ochroną praw pracowników, a także tematyką związaną z rozwiązywaniem sporów pracowniczych.

• Własność intelektualna:

Kancelaria specjalizuje się także w doradztwie dotyczącym ochrony własności intelektualnej, w tym praw autorskich, znaków towarowych oraz patentów, co jest istotne w kontekście firm działających w branży technologicznej i innowacyjnej.

• Prawo ochrony środowiska:

Zajmuje się także tematyką związaną z ochroną środowiska, w tym regulacjami dotyczącymi gospodarowania odpadami, emisji spalin, czy wpływu działalności gospodarczej na środowisko naturalne.

• Prawo nieruchomości:

W swoich publikacjach kancelaria porusza kwestie dotyczące obrotu nieruchomościami, umów najmu, sprzedaży oraz zagadnień związanych z nieruchomościami komercyjnymi.

• Prawo podatkowe:

W artykułach kancelarii można znaleźć porady dotyczące kwestii podatkowych, w tym optymalizacji podatkowej i przepisów dotyczących VAT, CIT, PIT, a także aspektów prawnych związanych z podatkami dochodowymi.

Artykuły prawne dla biznesu i osób prywatnych

Artykuły kancelarii są skierowane zarówno do przedsiębiorców, jak i osób prywatnych, którzy poszukują informacji prawnych z zakresu codziennego życia biznesowego oraz cywilnego. Cyklicznie publikowane artykuły mogą również obejmować analizy nowych ustaw, orzecznictwa sądowego, jak i zmiany w przepisach prawnych, które mają wpływ na polski rynek i gospodarkę.

Jeśli interesują Cię konkretne artykuły kancelarii, zalecam odwiedzenie strony internetowej Kancelarii Prawnej Viggen lub zapoznanie się z ich publikacjami w prasie branżowej.

Materiał dostępny pod linkiem:

https://www.trucks-machines.pl/images/internetnr2.2025.pdf

Pełna wersja artykułu pod linkiem:

https://kancelariaprawnaviggen.pl/wojna-o-wibor-juz-trwa-polacy-pozywaja-banki-o-wibor/

 

 

Opracowała

Karolina Grzelec – Kierownik Działu Silnik Prawny

Kancelaria Prawna Viggen Sp. j

Kancelaria Prawna Viggen Sp. j. od lat świadczy kompleksowe usługi prawne, podatkowe i rachunkowe na terenie całego kraju. Jako zaufani prawnicy, specjalizujemy się w obsłudze klientów biznesowych, zapewniając wsparcie we wszystkich obszarach prawa i podatków. Naszym celem jest dostarczenie najwyższej jakości usług prawnych, podatkowych oraz rachunkowych, dostosowanych do specyficznych potrzeb klientów.

Doradztwo podatkowe dla firm

Prawo podatkowe w Polsce jest trudne i zagmatwane. Mało tego, zmienia się przez cały czas, a ciągłe aktualizowanie rozporządzeń i przepisów nie ułatwia zrozumienia tak skomplikowanego tematu. Trudno jest je pojąć osobie, która nie miała z nim wiele do czynienia albo rozumie tylko podstawy prawa. Prowadzisz własną działalność? Nie wiesz, czy podołasz zrozumieniu procesów podatkowych? Niezależnie od tego, ile osób pracuje w Twojej firmie, czy jesteś to Ty sam, czy może kierujesz międzynarodowym przedsiębiorstwem zaufaj specjalistom. Skorzystanie z usług kancelarii jest zdecydowanie bezpieczniejsze niż prowadzenie tak skomplikowanego zagadnienia samemu.

Kancelaria Prawna Viggen – doradztwo podatkowe dla biznesu

Nasi eksperci to osoby z wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie finansów, prawa i zarządzania, zdobytym podczas pracy przy licznych projektach biznesowych o globalnym zasięgu. Dzięki temu zespół tworzący Kancelarię Prawną Viggen Sp. j. jest w stanie zagwarantować profesjonalizm i skuteczność działania przy zachowaniu najwyższych standardów świadczonych usług.

Naszą specjalnością jest skuteczna obsługa podmiotów gospodarczych w sferach decydujących o ich pozycji na rynku, jak finanse i zarządzanie.

Doradztwo podatkowe w oparciu o due dilligence

Wierzymy, że wypracowywanie zindywidualizowanych, efektywnych, a w konsekwencji optymalnych rozwiązań, zapewni odpowiednie zabezpieczenie podatkowe naszych klientów, jak również doprowadzi do pełnego wykorzystania udostępnionych narzędzi prawno-podatkowych. Dzięki doświadczonej kadrze oraz wypracowanej metodologii w ramach wykonywania szczegółowej oceny aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa (tzw. due dilligence) jesteśmy w stanie świadczyć usługi doradztwa podatkowego dopasowane do potrzeb klientów, uwzględniając charakterystykę działalności, cele biznesowe oraz możliwości organizacyjno-finansowe i z wykorzystaniem najnowszych schematów podatkowych. Naszą siłą jest wzajemnie uzupełniająca się wiedza specjalistów, doradców podatkowych z kwalifikacjami, zawodowych prawników, jak i również analityków, doradców gospodarczych oraz finansowych co pozwala nam świadczyć usługi porównywalnie a często nawet lepiej od największych firm doradztwa podatkowego. Dzięki temu do naszych klientów docierają najlepsze możliwe usługi idealnie skrojone do potrzeb przedsiębiorcy.

Kancelaria Prawna Viggen Sp. j. oferuje swoim klientom:

• Doradztwo podatkowe i prawne, w tym m.in.:
• doradztwo podatkowe w zakresie CIT, PIT, VAT, podatku od nieruchomości i podatku od czynności cywilnoprawnych;
• opracowywanie, modyfikacja umów dotyczących obrotu gospodarczego;
• czuwanie nad poprawnością umów wraz z sugestiami zmian optymalizacyjnych z uwzględnieniem bezpieczeństwa podatkowego;
• przygotowywanie i występowanie w imieniu podatników do Ministerstwa Finansów z wnioskami o tzw. Interpretacje Indywidualne;
• pomoc w zakładaniu i likwidacji działalności gospodarczej przedsiębiorców;
• kompleksową obsługę w zakresie tworzenia, rejestracji, przekształcenia podmiotów prawa handlowego wraz z optymalizacją obciążeń podatkowych;
• pomoc w planowaniu i realizacji przekształceń spółek;
• analizę bieżących działań klientów pod kątem skutków prawnopodatkowych;
• audyt prowadzonej dokumentacji podatkowej, rozliczeń z US, ZUS;
• optymalizacje podatkową – dobór najkorzystniejszych form prowadzenia przedsięwzięć gospodarczych.
• Dochodzenie należności w ramach procedur sądowych
• Pomoc w sprawach cen transferowych, w tym:
• analizy transakcji pod kątem ryzyka w zakresie zastosowanych cen transakcyjnych;
• przygotowywanie dokumentacji dla celów podatkowych;
• tworzenie argumentacji uzasadniającej zastosowanie warunków cenowych w razie sporu z organami podatkowymi/skarbowymi.
• Prowadzenie postępowań w przedmiocie roszczeń za szkody wyrządzone przez pracowników organów skarbowych.

Kompleksowa opieka prawna Kancelarii Prawnej Viggen obejmuje każdy aspekt prowadzenia działalności w zakresie prawno-podatkowym. Spośród wielu obszarów wymienić warto również pomoc prawną dla firmy poddawanej Kontroli w przedsiębiorstwie z ZUS-u, PIP, administracji podatkowej, PFRON, SG, RODO i innych instytucji państwowych.

Tworzenie, przekształcanie i likwidacja spółek – kompleksowa pomoc prawna

Kancelaria Prawna Viggen Sp. j. specjalizuje się w tworzeniu, przekształcaniu i likwidacjach spółek oraz innych podmiotów. Dla naszych klientów przygotowujemy w szczególności:

• sporządzanie projektów umów lub statutów (aktów założycielskich) spółek, fundacji lub stowarzyszeń,
• sporządzanie dokumentacji niezbędnej dla przekształcenia spółek lub przedsiębiorców będących osobami fizycznymi w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością,
• sporządzanie dokumentacji niezbędnej dla połączenia lub podziału spółek,
• składanie wniosków do sądu rejestrowego o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (np. rejestracji spółki, jej przekształcenia, otwarcia likwidacji lub rozwiązania).

Właściwie zaplanowane przekształcenia pozwolą ograniczyć zbędne koszty prowadzonej działalności, ograniczyć odpowiedzialność przedsiębiorcy czy też wdrożyć korzystną strategię podatkową.

Prawidłowo przeprowadzone przekształcenia firm i przedsiębiorstw są operacjami neutralnymi na gruncie prawa podatkowego. Istnieje jednak kilka wyjątków, które należy mieć na uwadze. Mogą one mieć bowiem decydujący wpływ na ekonomiczną zasadność przekształcenia.

Ponadto, aby odpowiednio przygotować strukturę przedsiębiorstwa, konieczne jest poznanie wszelkich aspektów prowadzonej działalności i stworzenie nowego modelu operacyjnego. Bez tego przekształcenie może przynieść więcej strat niż zysków (z uwagi na np. utratę możliwości korzystania z preferencyjnej formy opodatkowania).

Przekształcenie spółki – pomoc prawna Kancelarii Prawnej Viggen

Każdą spółkę osobową można przekształcić w inną spółkę osobową (np. spółkę jawną w spółkę partnerską) bądź w spółkę kapitałową (np. spółkę jawną w spółkę z o.o. lub spółkę akcyjną). Dotyczy to również przekształcenia w spółkę komandytowo-akcyjną – spółkę osobową, która jest odrębnym podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT).

Przekształcenia spółek to działania polegające na zmianie formy prawnej prowadzonej spółki. W praktyce przekształcenia spółek mogą przybrać formę przekształcenia w znaczeniu gospodarczym albo przekształcenia o charakterze prawnym. Przekształcenie gospodarcze oznacza, w pewnym uproszczeniu, zmianę typu podmiotu poprzez który prowadzi się działalność gospodarcza polegające na likwidacji jednego podmiotu i powstania drugiego, nowego. Prawne przekształcenie spółek oznacza natomiast także zmianę formy prawnej prowadzonej działalności, ale bez likwidacji podmiotu prowadzącego. Spółka przekształcana zmienia formę prawną, ale pozostaje tym samym podmiotem prawa co wcześniej, z takimi samymi prawami i obowiązkami. Przekształcenia spółek są ściśle sformalizowane i regulowane są przepisami Kodeksu spółek handlowych.

Prawo spółek handlowych – pomoc prawna

Dla naszych klientów, przygotowujemy projekty umów lub statutów spółek (w przypadku spółek jednoosobowych także ich aktów założycielskich), a także statutów fundacji lub stowarzyszeń. Zakładając spółkę lub projektując powstanie złożonej grupy kapitałowej, zawsze kierujemy się interesem Klienta, przedstawiając zalety i wady danego rozwiązania. Sporządzamy również projekty umów wspólników, regulujących ich stosunki w sposób niejawny dla osób trzecich (w przeciwieństwie do umów spółek).

Oferujemy również przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę kapitałową. Jest to dogodny sposób zmiany formy działalności gospodarczej, która ze względu na swój rozwój i rozmiary wymaga przejścia na bardziej złożoną formę prowadzenia działalności.

Korzyści wynikające z tej procedury to przede wszystkim:

• Rozdzielenie majątków i tym samym ograniczenie osobistej odpowiedzialności przedsiębiorcy tzn. po przekształceniu to spółka będzie odpowiadać za swoje zobowiązania, zaś przedsiębiorca nie będzie odpowiadał swoim majątkiem osobistym za zobowiązania związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, gdyż działalność tę będzie już prowadziła spółka posiadająca swój własny majątek. Zasada ta doznaje pewnych ograniczeń, ponieważ przedsiębiorca przekształcany odpowiada solidarnie ze spółką przez 3 lata za zobowiązania powstałe w czasie prowadzenia przez niego działalności, a ponadto subsydiarną wobec spółki odpowiedzialność za jej zobowiązania ponoszą członkowie jej zarządu, więc jeśli przedsiębiorca przekształcany zostanie członkiem zarządu spółki przekształconej, to jest on częściowo eksponowany na skutki potencjalnej odpowiedzialności.
• Obowiązuje zasada kontynuacji – spółce powstałej w wyniku przekształcenia przysługują wszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy przekształcanego bez konieczności dokonywania dodatkowych formalności. Spółka przekształcona pozostaje podmiotem w szczególności zezwoleń, koncesji oraz ulg, które zostały przyznane przedsiębiorcy przed jego przekształceniem, chyba że ustawa lub decyzja o udzieleniu zezwolenia, koncesji albo ulgi stanowi inaczej.

Zawsze dążymy do poprawy sytuacji prawnej naszych klientów. Rozumiemy potrzeby i oczekiwania naszych Klientów i działamy tak, aby spotkały się one z rzeczywistością prawną w satysfakcjonującym miejscu.

Wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie ich działalności. Pomagamy podczas procesów rejestracji przedsiębiorstw, bieżącej obsługi, optymalizacji podatkowej, przekształceń prawnych i organizacyjnych. Odpowiadamy również na zwiększone potrzeby informacyjne zarządów.

Staramy się wypracowywać indywidualne warunki współpracy i dostosować je do potrzeb naszych klientów.

Kancelaria posiada 25 – letnie doświadczenie procesowe w skali całego kraju i krajów Unii Europejskiej oraz posiada doświadczenie w realizowaniu kluczowych projektów prawnych, opinii i analiz dla kluczowych instytucji państwowych, ministerstw, najważniejszych urzędów, Parlamentu RP, Spółek Skarbu Państwa, największych światowych koncernów ect.

Każdy Klient, który powierza nam rozwiązanie swoich problemów, jest traktowany indywidualnie. Gwarantujemy  profesjonalne i rzetelne podejście do każdego zlecenia, a także zachowanie poufności wszystkich informacji uzyskanych od naszych Klientów.

Kancelaria Prawna Viggen dwukrotnie została laureatem konkursu „Lider Usług Prawnych” w Polsce w latach 2023 i 2024.

Więcej informacji na ten temat uzyskać można z artykułu Kancelaria Prawna Viggen – Liderem Usług Prawnych 2024 – zapraszamy do lektury.

Jeśli chcą Państwo uzyskać więcej informacji, poznając możliwości rozwoju prowadzonego przedsiębiorstwa w kwestiach Prawno podatkowych bądź zastanawiacie się nad przekształceniem a nie wiecie jaka forma będzie najbardziej korzystna i optymalna, zapraszamy do kontaktu a udzielimy odpowiedzi na wszystkie nurtujące pytania i dobierzemy dla Państwa najlepsze rozwiązanie.

509-982-577

lub 519-140-984

możesz również zadać pytanie pod adresem: biuro1@viggen.pl oraz jak@viggen.pl

 

Od lat doradzamy firmom w ważnych procesach. Jesteśmy prawnikami od spółek i podatków. Dostarczamy tylko korzystne i realne rozwiązania oraz sami je wdrażamy.

 

Opracowała

Karolina Grzelec – Kierownik Działu Silnik Prawny

Kancelaria Prawna Viggen Sp. j.

Chociaż „samozatrudnienie” w transporcie to coraz rzadziej stosowana forma uregulowania stosunków między przewoźnikiem a kierowcą, nadal część kierowców pracuje dla firm transportowych w oparciu o JDG. Wśród firm transportowych oraz kierowców znajdują się zwolennicy pracy w oparciu o kontrakt B2B. Przekonują oni, że jest najtańszą formą zatrudnienia. Niestety nie jest ona korzystna dla kierowców nie tylko ze względów finansowych, ale i mniejsze koszty „samozatrudnienia” kierowców również są mitem. Przyjrzyjmy się różnicom w tych kosztach.

„Samozatrudnienie” kierowców – czym właściwie jest?

Zanim przejdziemy do porównania kosztów obu rodzajów form zatrudnienia, poszukajmy odpowiedzi na pytanie, czym jest tak właściwie „samozatrudnienie” kierowców? Zwolennicy tej formy zatrudnienia przekonują, że kierowcy nie realizują „usługi transportu drogowego” bez licencji a usługę „kierowania pojazdem” – chociaż w szczegółowym wykazie usług PKD, usługi kierowania pojazdem nie wykazano. Ponadto zwolennicy „samozatrudnienia” w transporcie powołują się na orzeczenia sądów, które w mojej ocenie przeczą ich argumentacji. Na ten temat napiszę szerzej w innej publikacji.

Pragnę również w tym miejscu zauważyć, że praca dla przewoźnika w oparciu o „samozatrudnienie” kierowcy wiąże się dla niego z dodatkową odpowiedzialnością wynikającą z przepisów Ustawy o Transporcie Drogowym, jak i Prawa Przewozowego, dotyczącą chociażby sytuacji, w których dochodzi do uszkodzeń przewożonego towaru. Dlatego, aby znaleźć jak najlepszy kompromis dla obu stron – dla przewoźników i kierowców – Kancelaria Prawna Viggen opracowała Umowę o świadczenie usług kierowania pojazdami. Jest ona znacznie tańsza dla kierowców od Umowy o pracę i znacznie dla nich bezpieczniejsza niż JDG.

Czy „samozatrudnienie” kierowców bardziej się opłaca?

Chęć oferowania pracy kierowcom w oparciu o „samozatrudnienie” przez niektórych przewoźników opiera się o chęć przeniesienia odpowiedzialności, np. za uszkodzony towar, na kierowcę. Dodatkowo dochodzi chęć zaoszczędzenia kilkuset złotych – i to jest absolutnie zrozumiała argumentacja. Dlatego tym bardziej postanowiłem przeanalizować koszty „samozatrudnienia” kierowców oraz koszty Umowy o świadczenie usług kierowania pojazdami. Wszystkie wyliczenia oparte są o dane istniejącej firmy, na realnych międzynarodowych trasach, realnych kierowców oraz na podstawie prawdziwych plików DDD.

Pragnę w tym miejscu podkreślić, że dla większej transparentności będę porównywał koszty „samozatrudnienia” kierowców bez podatku VAT, który jest „przechodni” – gdyby jednak porównywać JDG, wliczając VAT, ten rodzaj umowy zawsze byłby droższy od Umowy o świadczenie usług kierowania pojazdami.

Transport typu Cross-trade

Przykład rozliczenia kierowcy wykonującego przewozy typu cross-trade

Umowa o świadczenie usług kierowania pojazdem:

Wynagrodzenie netto	Całkowity koszt zleceniodawcy
9 353,58 zł	13 111,23 zł

B2B, ryczałt 5,5 %:

Wynagrodzenie netto	Całkowity koszt zleceniodawcy z 23% VAT + miesięczne koszty obsługi księgowej na poziomie 200 zł	Całkowity koszt bez 23 % VAT + miesięczne koszty obsługi księgowej na poziomie 200 zł
9 353,58 zł	15 539,33 zł	12 671 zł

W tym przypadku “tańsza” jest forma “samozatrudnienia” B2B o około 440 zł miesięcznie.

Wyliczenia te nie obejmują kosztów obsługi księgowej, ponoszonej przez „samozatrudnionego” kierowcę, które pomniejszają oszczędności nawet o połowę.

Transport bilateralny

Przykład rozliczenia kierowcy wykonującego przewóz bilateralny

Umowa o świadczenie usług kierowania pojazdem:

Wynagrodzenie netto	Całkowity koszt zleceniodawcy
12 189,19 zł	15 280,47 zł

B2B, ryczałt 5,5 %:

Wynagrodzenie netto	Całkowity koszt zleceniodawcy z 23% VAT + miesięczne koszty obsługi księgowej na poziomie 200 zł	Całkowity koszt bez 23 % VAT + miesięczne koszty obsługi księgowej na poziomie 200 zł
12 189,19 zł	19 242,86 zł	15 682 zł

W tym przypadku “tańsza” jest Umowa o świadczenie usług kierowania pojazdami  o około 401,53 zł miesięcznie.

W tym przypadku oszczędność ta nie uwzględnia kosztów obsługi księgowej, którą ponosi “samozatrudniony” przedsiębiorca, a więc oszczędność z Umowy o świadczenie usług kierowania pojazdami będzie jeszcze wyższa.

Transport kabotażowy

Przykład rozliczenia kierowcy wykonującego przewozy kabotażowe

Umowa o świadczenie usług kierowania pojazdem:

Wynagrodzenie netto	Całkowity koszt zleceniodawcy
10 548,97 zł	13 752,55 zł

B2B, ryczałt 5,5 %:

Wynagrodzenie netto	Całkowity koszt zleceniodawcy z 23% VAT + miesięczne koszty obsługi księgowej na poziomie 200 zł	Całkowity koszt bez 23 % VAT + miesięczne koszty obsługi księgowej na poziomie 200 zł
10 548,97 zł	17 095,28 zł	13 936 zł

W tym przypadku “tańsza” jest Umowa o świadczenie usług kierowania pojazdami  o około 183,45 zł miesięcznie.

Warto jednak wyjaśnić, że oszczędność ta nie uwzględnia kosztów obsługi księgowej, którą ponosi “samozatrudniony” przedsiębiorca, a więc oszczędność z Umowy o świadczenie usług kierowania pojazdami będzie jeszcze wyższa.

B2B w transporcie – mit o opłacalnym „samozatrudnieniu” kierowców upada

Powyższe badanie porównawcze wykazało, że Umowa o świadczenie usług jest tańszą formą od „samozatrudnienia” kierowców. Różnice co prawda nie są duże – przypomnijmy jednak, że nie uwzględniają podatku VAT – i mogą się zmieniać w zależności od warunków pracy, np. przejazdu przez konkretne kraje czy proporcje transportów. Jednoznacznie jednak upada mit o „najtańszej formie samozatrudnienia w transporcie”. Wziąwszy pod uwagę, że Umowa o świadczenie usług jest znacznie BEZPIECZNIEJSZĄ formą zatrudnienia, zalecam ją wszystkim kierowcom.

 

prof. SGMK dr Mariusz Miąsko

Kancelaria Prawna Viggen Sp.j.