Kancelaria Prawna Viggen sp. j. informuje, że w dniu 14 października 2025 r. w Dzienniku Ustaw (poz. 1385) ukazało się Rozporządzenie Ministra Infrastruktury regulujące zasady udzielania pomocy de minimis na refundację kosztów wymiany tachografów w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Nowe przepisy otwierają formalnie możliwość uzyskania przez przewoźników dofinansowania kosztów montażu inteligentnych tachografów II generacji w pojazdach wykorzystywanych w transporcie międzynarodowym.
W niniejszym opracowaniu prezentujemy kompletny i praktyczny przewodnik dotyczący zasad przyznawania wsparcia, warunków kwalifikacji, procedury składania wniosków oraz potencjalnych ryzyk, na które powinni zwrócić uwagę przedsiębiorcy z branży transportowej.
1. Kto może skorzystać z refundacji?
Zgodnie z rozporządzeniem:
- Uprawniony przewoźnik drogowy – to przewoźnik w rozumieniu ustawy o transporcie drogowym, posiadający licencję wspólnotową i traktowany jako jedno przedsiębiorstwo (w tym powiązania kapitałowe) w rozumieniu przepisów UE.
- Właściwy pojazd – pojazd:
- zgłoszony do licencji wspólnotowej,
- używany do przewozu rzeczy lub osób zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 561/2006.
Ważne: do programu nie kwalifikują się pojazdy, które już wcześniej otrzymały refundację tachografu.
2. Ile wynosi dofinansowanie?
- Maksymalnie 3 000 zł na jeden właściwy pojazd – kwota odpowiadająca kosztowi wyposażenia w inteligentny tachograf.
- Pomoc ma charakter dotacji w formule de minimis.
- Program obowiązuje do 31 sierpnia 2026 r.
3. Zasada pierwszeństwa w naborze.
Wprowadzono priorytetowe zasady dla pierwszego naboru:
- W pierwszej kolejności refundację otrzymają przewoźnicy na maksymalnie 10 pojazdów.
- Dopiero później rozpatrywane będą wnioski obejmujące kolejne pojazdy z floty.
To oznacza, że nawet przewoźnicy dysponujący dużą flotą powinni rozpocząć od zgłoszenia pierwszych 10 pojazdów.
4. Jakie warunki musi spełnić przewoźnik?
Przed złożeniem wniosku przewoźnik powinien upewnić się, że:
- posiada ważną licencję wspólnotową,
- pojazdy są zgłoszone do tej licencji i podlegają przepisom 561/2006,
- tachograf został wymieniony na G2V2 zgodnie z terminami pakietu mobilności,
- nie przekracza limitu pomocy de minimis (300 tys. euro w ciągu 3 lat podatkowych- rozporządzenie 2023/2831
5. Procedura wnioskowa.
Wniosek musi zawierać m.in.:
- Dane przewoźnika: nazwa/firmą, NIP/REGON, numer licencji, numer teczki GITD, dane reprezentanta.
- Dane pojazdu: numer rejestracyjny, numer tachografu.
- Dane instalatora/warsztatu: firma, NIP/REGON, numer zezwolenia.
- Numer rachunku bankowego.
- Oświadczenia: o wyposażeniu pojazdu w tachograf, o pomocy de minimis, inne wymagane w regulaminie ARiMR.
Do wniosku należy dołączyć:
- potwierdzenie montażu tachografu,
- wydruk danych technicznych,
- dokumenty/oświadczenia de minimis.
Sposób składania wniosku:
- wyłącznie elektronicznie poprzez system ARiMR,
- logowanie: profil zaufany, podpis kwalifikowany lub podpis osobisty,
- cała korespondencja z ARiMR odbywa się w systemie teleinformatycznym.
6. Najczęstsze błędy przy wypełnianiu wniosków.
- zgłoszenie pojazdu, który nie jest właściwy (np. nieujęty w licencji wspólnotowej),
- wymiana tachografu dokonana poza terminem albo pojazd fabrycznie wyposażony w G2V2,
- przekroczenie limitu pomocy de minimis,
- błędy formalne we wniosku lub brak wymaganych załączników,
- wyczerpanie środków programu przed złożeniem wniosku.
Program refundacji kosztów wymiany tachografów II generacji został uruchomiony 14 października 2025 r. i potrwa do 31 sierpnia 2026r. Skierowany jest do wszystkich przewoźników posiadających licencję wspólnotową, niezależnie od wielkości floty, choć w pierwszym naborze priorytetowo obsługiwane będą wnioski obejmujące do 10 pojazdów.
Maksymalna kwota wsparcia wynosi 3 000 zł na pojazd. Wnioski składane są wyłącznie online w systemie ARiMR.
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie internetowej https://www.gov.pl/web/arimr informację o terminie pierwszego lub uzupełniającego naboru wraz z regulaminem danego naboru. Informacja ta pojawia się nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem naboru.
Zachęcamy do regularnego sprawdzania wskazanej strony internetowej, aby móc na bieżąco zweryfikować, czy została już ogłoszona możliwość składania wniosków.
Opracowała
Karolina Grzelec – Kierownik Działu Silnik Prawny
Kancelaria Prawna Viggen Sp.j