Niemieckie organy kontrolne coraz dokładniej weryfikują sposób wykonywania przewozów drogowych przez przedsiębiorców zagranicznych. Kontrole obejmują już nie tylko klasyczne kwestie związane ze stanem technicznym pojazdu czy dokumentami przewozowymi, ale również prawidłowość kwalifikacji wykonywanego transportu, sposób organizacji działalności oraz zgodność przyjętych rozwiązań z przepisami prawa unijnego.
W praktyce wiele problemów przedsiębiorców wynika nie z celowego naruszenia przepisów, lecz z błędnej oceny charakteru wykonywanych przewozów. Szczególnie dotyczy to firm, które nie prowadzą działalności transportowej jako podstawowej działalności gospodarczej, lecz wykorzystują pojazdy do przewozu własnych produktów, materiałów lub towarów związanych z prowadzoną działalnością.
Dotyczy to między innymi przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych oraz usługowych, które realizują dostawy do kontrahentów w innych państwach Unii Europejskiej. W takich przypadkach kluczowe znaczenie ma ustalenie, czy dany przewóz jest transportem zarobkowym podlegającym pełnym wymaganiom przewidzianym dla przewoźników, czy też może zostać zakwalifikowany jako przewóz na potrzeby własne.
Przepisy unijne przewidują określone wyłączenia oraz uproszczenia dla przedsiębiorców wykonujących przewozy pomocniczo w stosunku do swojej głównej działalności. Zastosowanie tych regulacji wymaga jednak spełnienia konkretnych warunków dotyczących między innymi własności lub sposobu użytkowania pojazdów, charakteru przewożonych rzeczy, celu przejazdu oraz sposobu wykonywania przewozu przez przedsiębiorstwo.
Nieprawidłowa kwalifikacja działalności może prowadzić do poważnych konsekwencji. W trakcie kontroli niemieckie organy mogą badać nie tylko pojedynczy przejazd, ale również całościowy sposób funkcjonowania przedsiębiorstwa. Szczegółowej analizie mogą podlegać dokumenty firmowe, umowy dotyczące pojazdów, relacje z kierowcami, dokumentacja przewozowa oraz sposób organizacji transportu.
Dodatkowo od 2026 roku zwiększają się obowiązki dotyczące części lekkiego transportu międzynarodowego. Pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 2,5 tony wykonujące międzynarodowy przewóz rzeczy zostały objęte nowymi wymaganiami dotyczącymi między innymi stosowania inteligentnych tachografów drugiej generacji oraz przestrzegania zasad dotyczących czasu jazdy i odpoczynku. Niemieckie służby kontrolne wskazują, że nowe obowiązki są faktycznie egzekwowane, a brak odpowiedniego przygotowania może skutkować nie tylko sankcjami finansowymi, ale również zatrzymaniem pojazdu i zakazem dalszej jazdy.
W przypadku kontroli znaczenie ma szybkość reakcji oraz właściwe przedstawienie sytuacji przedsiębiorstwa. Organy kontrolne często podchodzą do spraw transportowych bardzo formalnie, a możliwość wyjaśnienia wszystkich okoliczności na miejscu może być ograniczona. W praktyce przedsiębiorcy nie zawsze otrzymują wystarczające wsparcie lub możliwość skutecznego przedstawienia swojej argumentacji bez profesjonalnej pomocy.
Dlatego warto skontaktować się z naszą Kancelarią jeszcze przed pojawieniem się kontroli. Przeanalizowanie sytuacji przedsiębiorstwa na wcześniejszym etapie pozwala wskazać potencjalne ryzyka, przygotować odpowiednią dokumentację oraz ustalić właściwy sposób działania w przypadku kontroli.
Nasza Kancelaria wspiera przedsiębiorców wykonujących przewozy na terenie Niemiec oraz firmy, które realizują transport związany z własną działalnością gospodarczą. Analizujemy między innymi charakter wykonywanych przewozów, obowiązki wynikające z przepisów unijnych oraz dokumentację, która może mieć znaczenie podczas kontroli.
Jeżeli kontrola już się rozpoczęła, warto, aby nasza Kancelaria była pierwszym kontaktem, z którym przedsiębiorca się skonsultuje. Szybka reakcja może mieć istotne znaczenie dla dalszego przebiegu kontroli, sposobu prowadzenia rozmów z organami oraz zabezpieczenia interesów przedsiębiorcy.
W transporcie międzynarodowym odpowiednie przygotowanie ma kluczowe znaczenie. Warto przeanalizować swoją sytuację wcześniej, zanim problem pojawi się na drodze lub stanie się przedmiotem postępowania administracyjnego.
Zapraszamy do współpracy:
tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,
e-mail: biuro11@viggen.pl
tel.: 519-140-984,
e-mail.: jak@viggen.pl
Przygotowała:
Monika Bednarz
Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego
Kancelaria Prawna Viggen sp.j.