Rosnąca liczba dni z bardzo wysokimi temperaturami oraz postępujące zmiany klimatyczne skłoniły ustawodawcę do wprowadzenia nowych regulacji mających na celu lepszą ochronę osób wykonujących pracę w warunkach upałów.
10 lipca 2026 roku w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające przepisy dotyczące ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Po raz pierwszy wprowadzono w nim konkretne limity temperatur, których przekroczenie będzie miało wpływ na dopuszczalność wykonywania pracy.
Nowe regulacje wejdą w życie 11 stycznia 2027 roku. Choć do ich obowiązywania pozostało jeszcze kilka miesięcy, pracodawcy powinni już teraz przeanalizować obowiązujące procedury i rozpocząć przygotowania do wdrożenia wymaganych zmian.
Od 26 lat wspieramy przedsiębiorców w obszarze prawa pracy, pomagając im odnaleźć się w najważniejszych zmianach legislacyjnych, sporach pracowniczych oraz bieżących kwestiach związanych z zatrudnieniem. Nasze doświadczenie pokazuje, że każda istotna nowelizacja przepisów wymaga nie tylko znajomości nowych regulacji, ale przede wszystkim ich właściwego wdrożenia w codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Zmiany dotyczące pracy w wysokich temperaturach są tego doskonałym przykładem. Dla wielu pracodawców będą oznaczały konieczność opracowania nowych procedur, dostosowania organizacji pracy, a niekiedy również przeprowadzenia inwestycji w rozwiązania techniczne.
Zgodnie z nowymi przepisami temperatura w pomieszczeniach pracy nie będzie mogła przekraczać 35°C. W przypadku pracy wykonywanej na otwartej przestrzeni, wymagającej znacznego wysiłku fizycznego, maksymalny dopuszczalny poziom temperatury wyniesie 32°C. Jeżeli wartości te zostaną przekroczone z powodu warunków atmosferycznych, wykonywanie pracy będzie niedopuszczalne. Przepisy przewidują jednak wyjątek dla sytuacji, w których ograniczenie temperatury nie jest możliwe z uwagi na specyfikę procesu technologicznego.
Nowelizacja obejmuje również obowiązki pracodawców jeszcze przed osiągnięciem temperatur granicznych. Jeżeli temperatura w pomieszczeniu pracy przekroczy 28°C, a w przypadku prac wymagających większego wysiłku fizycznego 25°C, pracodawca będzie zobowiązany podjąć działania ograniczające negatywny wpływ wysokiej temperatury na pracowników.
Przepisy wskazują dwa podstawowe sposoby realizacji tego obowiązku. Pierwszym jest zastosowanie rozwiązań technicznych zmniejszających wzrost temperatury, o ile pozwalają na to warunki technologiczne. Drugim są rozwiązania organizacyjne dostosowane do charakteru wykonywanej pracy. Mogą one obejmować między innymi wprowadzenie dodatkowych przerw, zmianę organizacji czasu pracy, modyfikację harmonogramów, zapewnienie odpowiednich miejsc do odpoczynku czy inne działania wynikające ze specyfiki danego stanowiska.
Ważnym elementem nowych regulacji jest również obowiązek przeprowadzenia konsultacji. Jeżeli u pracodawcy funkcjonuje komisja bezpieczeństwa i higieny pracy, to właśnie z jej udziałem będą ustalane rozwiązania organizacyjne dotyczące pracy w wysokich temperaturach. W przypadku braku takiej komisji pracodawca będzie zobowiązany przeprowadzić konsultacje zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz uzyskać opinię lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Po zakończeniu tego procesu pracownicy powinni zostać poinformowani o zasadach obowiązujących w zakładzie pracy.
Nowe obowiązki będą miały szczególne znaczenie dla przedsiębiorców działających w branży produkcyjnej, magazynowej, budowlanej, transportowej oraz rolniczej, gdzie praca często wykonywana jest w podwyższonych temperaturach. W wielu przedsiębiorstwach konieczne okaże się ponowne przeanalizowanie stanowisk pracy, aktualizacja oceny ryzyka zawodowego oraz dostosowanie obowiązujących procedur BHP.
Wprowadzenie nowych regulacji oznacza również większy nacisk na kontrolę przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Niewywiązanie się przez pracodawcę z nowych obowiązków może skutkować odpowiedzialnością przewidzianą w przepisach prawa pracy, w tym odpowiedzialnością za wykroczenia oraz nałożeniem sankcji finansowych. Właściwe przygotowanie przedsiębiorstwa jeszcze przed wejściem nowych przepisów w życie pozwoli ograniczyć ryzyko prawne i organizacyjne.
Od 26 lat zapewniamy przedsiębiorcom kompleksowe wsparcie prawne w zakresie prawa pracy, zatrudnienia oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Pomagamy dostosowywać wewnętrzne procedury do zmieniających się regulacji, przygotowujemy rozwiązania organizacyjne, analizujemy obowiązki pracodawców oraz reprezentujemy klientów w kontaktach z organami kontrolnymi.
Zmieniające się przepisy prawa pracy wymagają nie tylko znajomości nowych regulacji, ale przede wszystkim praktycznego podejścia i doświadczenia pozwalającego skutecznie wdrożyć je w działalności przedsiębiorstwa.
Zapraszamy do śledzenia publikacji na naszej stronie internetowej oraz obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych. Regularnie przedstawiamy najważniejsze zmiany w przepisach, omawiamy praktyczne problemy pracodawców oraz poruszamy zagadnienia mające istotny wpływ na bezpieczne prowadzenie działalności gospodarczej.
Zapraszamy do współpracy:
tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,
e-mail: biuro11@viggen.pl
tel.: 519-140-984,
e-mail.: jak@viggen.pl
Przygotowała:
Monika Bednarz
Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego
Kancelaria Prawna Viggen sp.j.