Opóźnienia w regulowaniu należności to jeden z najczęściej występujących problemów, z jakimi spotykają się przedsiębiorcy. W codziennej działalności wiele firm realizuje usługę, dostarcza produkty lub wykonuje zlecenie, a następnie przez długi czas oczekuje na otrzymanie należnych środków.
Należy pamiętać, że przedsiębiorca nie pozostaje bez możliwości działania wobec nierzetelnego kontrahenta. Poza żądaniem zapłaty samej należności głównej ma również prawo domagać się odsetek za opóźnienie oraz dodatkowej rekompensaty związanej z kosztami dochodzenia należności.
W Kancelarii Prawnej Viggen zajmujemy się kompleksową obsługą przedsiębiorców. Oznacza to wsparcie firm zarówno w codziennych kwestiach prawnych, jak i w skutecznym odzyskiwaniu należności – od szczegółowej analizy sytuacji, poprzez rozmowy i negocjacje z dłużnikiem, postępowanie przed sądem, aż po etap egzekucji komorniczej. Dochodzenie wierzytelności oraz prowadzenie postępowań egzekucyjnych stanowią jeden z kluczowych obszarów naszej działalności.
Jeżeli przedsiębiorca nie otrzyma zapłaty w ustalonym terminie, w przypadku transakcji pomiędzy firmami może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Wysokość przysługujących odsetek uzależniona jest od rodzaju podmiotu zobowiązanego do zapłaty. W typowych relacjach gospodarczych odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych wynoszą obecnie 13,75% w skali roku, natomiast w przypadku opóźnienia po stronie publicznego podmiotu leczniczego stawka ta wynosi 11,75% rocznie.
Odsetki naliczane są za każdy dzień pozostawania w zwłoce i nie wymagają udowadniania poniesienia dodatkowej szkody. Przy wysokich kwotach należności lub długotrwałym braku zapłaty mogą one stanowić istotną wartość.
Przedsiębiorca, który nie otrzymał należnej płatności w terminie, może również wystąpić o dodatkową rekompensatę z tytułu kosztów odzyskiwania należności. Podstawę tego uprawnienia stanowi art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Wysokość rekompensaty zależy od wartości świadczenia pieniężnego i odpowiada kwocie:
• 40 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 zł,
• 70 euro – gdy wartość świadczenia przekracza 5000 zł, ale jest niższa niż 50 000 zł,
• 100 euro – gdy wartość świadczenia wynosi minimum 50 000 zł.
Warto podkreślić, że rekompensata ta jest niezależna od odsetek za opóźnienie i stanowi odrębne roszczenie przysługujące wierzycielowi wobec nierzetelnego kontrahenta. Oznacza to, że przedsiębiorca dochodzący zapłaty faktury może jednocześnie żądać zarówno odsetek, jak i dodatkowej rekompensaty.
W tym zakresie należy zwrócić uwagę również na inną istotną kwestię. Odsetki za opóźnienie nie są wynagrodzeniem za sprzedaż towarów ani wykonanie usług, dlatego nie podlegają opodatkowaniu VAT. Nie zwiększają one wartości pierwotnie wystawionej faktury i mogą zostać udokumentowane przykładowo poprzez notę odsetkową lub inny dokument księgowy. Nie wykazuje się ich w JPK_V7 jako sprzedaży objętej podatkiem VAT.
W podatku dochodowym obowiązuje zasada kasowa – po stronie wierzyciela przychód z tytułu odsetek powstaje dopiero w chwili ich faktycznego otrzymania, natomiast dłużnik może ująć je jako koszt dopiero po dokonaniu zapłaty, o ile spełnione zostaną pozostałe wymogi podatkowe. Samo naliczenie odsetek lub sporządzenie noty odsetkowej nie powoduje jeszcze powstania skutków podatkowych.
W praktyce największym wyzwaniem dla przedsiębiorców nie jest samo powstanie wierzytelności, lecz jej skuteczne odzyskanie. Dlatego profesjonalna obsługa należności wymaga nie tylko znajomości obowiązujących regulacji, ale także praktycznego doświadczenia w prowadzeniu tego rodzaju spraw.
W naszej Kancelarii skupiamy się na obsłudze przedsiębiorców. Wiemy, że brak zapłaty za wystawioną fakturę to nie tylko kwestia prawna, ale często także poważne zagrożenie dla stabilności finansowej firmy. Naszym zadaniem jest skuteczne dochodzenie należności oraz prowadzenie postępowań z uwzględnieniem indywidualnej sytuacji biznesowej klienta.
Systematycznie publikujemy opracowania dotyczące prawa gospodarczego, dochodzenia wierzytelności, odpowiedzialności kontrahentów oraz zmian prawnych mających wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstw. Zachęcamy do śledzenia naszych kanałów, na których pokazujemy praktyczne aspekty prowadzenia działalności – omawiamy rzeczywiste problemy przedsiębiorców i przedstawiamy rozwiązania pomagające skuteczniej zabezpieczać interesy firm.
Jeżeli Twój kontrahent nie reguluje płatności, warto reagować możliwie szybko. Im wcześniej zostaną podjęte właściwe działania, tym większe prawdopodobieństwo skutecznego odzyskania należności.
Zapraszamy do współpracy:
tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,
e-mail: biuro11@viggen.pl
tel.: 519-140-984,
e-mail.: jak@viggen.pl
Przygotowała:
Monika Bednarz
Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego
Kancelaria Prawna Viggen sp.j.