Prezydent RP podpisał nowelizację Kodeksu pracy dotyczącą przeciwdziałania mobbingowi. O projektowanych zmianach informowaliśmy już wcześniej. Dziś wiadomo już, że nowe przepisy wejdą w życie po upływie trzymiesięcznego vacatio legis, a dla pracodawców oznacza to konieczność intensywnych przygotowań.
Choć wiele uwagi poświęca się zmianie definicji mobbingu, z perspektywy przedsiębiorców jedną z najistotniejszych konsekwencji nowelizacji jest obowiązek sformalizowania zasad przeciwdziałania mobbingowi. W praktyce oznacza to konieczność opracowania i wdrożenia wewnętrznych regulacji określających sposób zapobiegania mobbingowi oraz postępowania w przypadku zgłoszenia niepożądanych zachowań. To istotna zmiana w podejściu ustawodawcy do obowiązków pracodawców. Dotychczas wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych, którzy nie byli zobowiązani do ustalenia regulaminu pracy, nie posiadało rozbudowanych regulacji wewnętrznych dotyczących przeciwdziałania mobbingowi. Po wejściu nowych przepisów obowiązek określenia zasad przeciwdziałania mobbingowi obejmie wszystkich pracodawców, przy czym forma ich wprowadzenia będzie zależała od organizacji danego zakładu pracy i obowiązujących przepisów dotyczących regulaminu pracy.
Nowe regulacje wymagają jednak znacznie więcej niż przygotowania samego dokumentu. Pracodawcy będą zobowiązani nie tylko do określenia zasad i procedur, ale również do prowadzenia rzeczywistych działań prewencyjnych, reagowania na zgłoszenia oraz podejmowania działań ograniczających ryzyko występowania mobbingu w miejscu pracy. Oznacza to, że procedury powinny funkcjonować w praktyce, a nie wyłącznie spełniać wymogi formalne. W wielu organizacjach konieczne będzie przeprowadzenie przeglądu obowiązujących rozwiązań, opracowanie nowych lub aktualizacja istniejących procedur, przygotowanie zasad zgłaszania nieprawidłowości, określenie sposobu prowadzenia postępowań wyjaśniających oraz wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację tych obowiązków. Warto również zaplanować działania informacyjne i szkoleniowe dla kadry kierowniczej oraz pracowników.
Nowelizacja wprowadza także zmiany dotyczące samej definicji mobbingu. Ustawodawca uprościł jej brzmienie, eliminując część przesłanek, które w praktyce powodowały trudności interpretacyjne i dowodowe. Mobbing będzie rozumiany jako uporczywe, powtarzające się lub stałe nękanie pracownika, niezależnie od intencji sprawcy. Jednocześnie przepisy wyraźnie wskazują, że zachowania mobbingowe mogą mieć charakter fizyczny, werbalny lub pozawerbalny, a ich sprawcą może być zarówno przełożony, jak i współpracownik, podwładny lub grupa osób.
Przed pracodawcami wyjątkowo pracowita jesień. Trzymiesięczny okres poprzedzający wejście nowych przepisów w życie warto wykorzystać na przygotowanie organizacji do zmian. Opracowanie odpowiednich regulacji, ich wdrożenie, przeszkolenie kadry oraz dostosowanie praktyki działania do nowych wymagań wymaga czasu, dlatego nie warto odkładać tych działań na ostatnią chwilę.
Nasza kancelaria od ponad 26 lat wspiera przedsiębiorców w obszarze prawa pracy. Pomagamy przeanalizować stopień przygotowania organizacji do nowych obowiązków, opracowujemy i aktualizujemy wewnętrzne regulacje dotyczące przeciwdziałania mobbingowi, przygotowujemy procedury zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości, a także wspieramy pracodawców we wdrożeniu nowych rozwiązań oraz szkoleniu kadry kierowniczej.
Jeżeli chcą Państwo sprawdzić, czy Państwa organizacja jest przygotowana na nadchodzące zmiany, zapraszamy do kontaktu. Wspólnie przygotujemy rozwiązania dostosowane do specyfiki Państwa działalności, które pozwolą spełnić nowe wymagania i ograniczyć ryzyko prawne związane z ich stosowaniem. Dla wielu przedsiębiorców będzie to pierwszy przypadek, w którym przepisy prawa pracy wymagają przygotowania i wdrożenia tak szczegółowych wewnętrznych regulacji dotyczących relacji z pracownikami.
Link do publikacji z zakresu mobbingu: https://kancelariaprawnaviggen.pl/nowelizacja-kodeksu-pracy-w-zakresie-mobbingu-i-zasady-rownego-traktowania-pracownikow/
Zapraszamy do współpracy:
tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,
e-mail: biuro11@viggen.pl
tel.: 519-140-984,
e-mail.: jak@viggen.pl
Przygotowała:
Monika Bednarz – Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego
Anna Nieć-Mrzygłód – Dyrektor Generalna
Kancelaria Prawna Viggen sp.j.