lipiec 2026

W sytuacji rosnących wyzwań geopolitycznych oraz konieczności wzmacniania zdolności obronnych państwa infrastruktura szkoleniowa, w tym legalnie funkcjonujące strzelnice, przestaje być wyłącznie elementem działalności gospodarczej czy sportowej. Staje się jednym z elementów systemu bezpieczeństwa narodowego.

Skala problemów narastających wokół strzelnic jest coraz większa. Przedsiębiorcy, inwestorzy, właściciele obiektów szkoleniowych oraz środowiska proobronne mierzą się z niejednolitymi interpretacjami prawa, rozbieżnościami pomiędzy organami administracji oraz niepewnością co do tego, jakie wymagania będą stosowane wobec ich działalności.

Problem ten nie dotyczy wyłącznie właścicieli pojedynczych obiektów. Wokół strzelectwa, szkolenia obronnego i działalności proobronnej funkcjonuje szerokie środowisko obywateli, instruktorów, sportowców, organizacji społecznych oraz osób zainteresowanych podnoszeniem własnych kompetencji w zakresie bezpieczeństwa. Dlatego sposób prawidłowej interpretacji przepisów dotyczących strzelnic ma znaczenie znacznie wykraczające poza indywidualne postępowania administracyjne.

W tej sytuacji potrzebne było działanie wykraczające poza pojedyncze postępowania administracyjne. Potrzebna była strategia systemowa. I właśnie taką strategię od lat konsekwentnie realizuje Kancelaria Prawna Viggen oraz środowisko skupione wokół inicjatywy Stowarzyszenia TARCZA NARODOWA.

Strategia systemowa oznaczała odejście od modelu, w którym każdy podmiot prowadzący działalność strzelecką samodzielnie mierzy się z kolejnymi problemami interpretacyjnymi. Konieczne stało się zidentyfikowanie źródeł rozbieżności, analiza całego systemu prawnego oraz stworzenie rozwiązań, które mogą służyć całemu środowisku i przyczyniać się do uporządkowania praktyki stosowania prawa.

Walka o prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury strzeleckiej wymagała nie tylko znajomości przepisów, ale również stworzenia całkowicie nowego modelu działania. Nie chodziło wyłącznie o reagowanie na decyzje administracyjne. Chodziło o zmianę sposobu myślenia o problemie. Dlatego powstały kompleksowe opracowania prawne, które stały się podstawą budowania argumentacji dla przedsiębiorców oraz środowiska proobronnego.

Pierwsza i jak dotąd najważniejsza publikacja poświęcona problematyce prawnej funkcjonowania strzelnic powstała jako odpowiedź na narastający chaos interpretacyjny oraz liczne rozbieżności w praktyce stosowania prawa.

Link: https://kancelariaprawnaviggen.pl/nasze-publikacje/

Publikacja ta kompleksowo analizuje wzajemne relacje pomiędzy ustawą o broni i amunicji, prawem administracyjnym, prawem budowlanym oraz zasadami wykładni prawa. Jej celem było nie tylko przedstawienie obowiązujących regulacji, ale przede wszystkim wskazanie, że wiele problemów dotyczących strzelnic nie wynika z braku przepisów, lecz z ich niejednolitej interpretacji oraz nieprawidłowego stosowania przez poszczególne organy. Książka stała się jednym z podstawowych narzędzi wykorzystywanych przez osoby prowadzące strzelnice, pełnomocników, ekspertów oraz środowiska zaangażowane w rozwój infrastruktury szkoleniowej mającej znaczenie dla bezpieczeństwa państwa.

Jednym z najważniejszych elementów naszej działalności było stworzenie strategii procesowych i administracyjnych, które wykraczały poza klasyczne podejście do sporów z organami. W praktyce oznaczało to między innymi: analizę całego otoczenia prawnego inwestycji jeszcze przed rozpoczęciem działań administracyjnych, przygotowanie przedsiębiorców na potencjalne stanowiska organów, budowanie argumentacji uwzględniającej nie tylko przepisy, ale także orzecznictwo, doktrynę oraz stanowiska wyspecjalizowanych instytucji państwowych, zabezpieczanie inwestycji przed ryzykami wynikającymi z niejednolitej praktyki administracji.

Co szczególnie istotne to fakt, iż z tych rozwiązań korzystają nie tylko przedsiębiorcy działający samodzielnie. Do Kancelarii zgłaszają się również podmioty posiadające własnych pełnomocników, którzy dostrzegają konieczność zastosowania bardziej zaawansowanych, interdyscyplinarnych metod działania. To pokazuje, że problem nie ma charakteru jednostkowego. Jest to problem systemowy .

Kolejnym etapem działań było powołanie Stowarzyszenia TARCZA NARODOWA.

Link: https://tarczanarodowa.pl/

Celem organizacji jest stworzenie platformy współpracy dla osób i podmiotów, które dostrzegają znaczenie prawidłowego funkcjonowania infrastruktury szkoleniowej, strzelnic oraz przedsiębiorstw związanych z obronnością. Nie chodzi wyłącznie o interes jednej branży. Sprawnie działające strzelnice to element systemu bezpieczeństwa państwa. To miejsca szkolenia sportowego, edukacyjnego, służb mundurowych, organizacji proobronnych oraz obywateli zainteresowanych podnoszeniem swoich kompetencji. Dlatego ograniczanie możliwości ich funkcjonowania poprzez niejednolite interpretacje prawa uderza nie tylko w przedsiębiorców, ale również w zdolności obronne Polski.

Zapraszamy wszystkich przedsiębiorców, instruktorów, organizacje społeczne, ekspertów i osoby zaangażowane w rozwój bezpieczeństwa państwa do współpracy w ramach Stowarzyszenia TARCZA NARODOWA.

Kolejnym z fundamentów naszej strategii jest prowadzenie bezpośredniego dialogu z najważniejszymi instytucjami publicznymi. Celem tych działań nie jest prowadzenie sporu z administracją publiczną, lecz doprowadzenie do sytuacji, w której zarówno obywatele, przedsiębiorcy, jak i organy państwa funkcjonują w oparciu o jasne, jednolite i przewidywalne zasady. Tylko taki model pozwala budować zaufanie do państwa i zapewniać prawidłowy rozwój infrastruktury mającej znaczenie dla bezpieczeństwa narodowego.

Zatem nie ograniczamy się do komentowania decyzji organów. Chcemy rozumieć mechanizmy ich działania, poznać sposób interpretacji przepisów oraz wskazywać problemy wymagające rozwiązania. Dlatego podejmujemy rozmowy między innymi z Głównym Urzędem Nadzoru Budowlanego. Celem tych działań jest stworzenie rzeczywistej mapy wymagań administracyjnych. Chodzi o to, aby przedsiębiorca nie dowiadywał się o problemach dopiero w momencie konfliktu z organem. Chodzi o przygotowanie inwestycji w sposób maksymalnie bezpieczny, zgodny z prawem i jednocześnie pozwalający osiągnąć pozytywny efekt administracyjny.

15 lipca 2026 roku odbyło się spotkanie Prezesa Kancelarii Prawnej Viggen dr. Mariusza Miąsko, prof. SGMK, z przedstawicielami Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego. Przedmiotem rozmów była jedna z najbardziej spornych kwestii dotyczących otwartych strzelnic terenowych – ich kwalifikacja prawna w świetle przepisów Prawa budowlanego.

Problem dotyczy sytuacji, w których strzelnica powstaje poprzez odpowiednie ukształtowanie terenu i przemieszczenie mas ziemnych, bez wykorzystania wyrobów budowlanych oraz bez wykonywania klasycznych konstrukcji budowlanych. Podczas spotkania szczegółowo analizowano: definicję obiektu budowlanego, zakres stosowania Prawa budowlanego, znaczenie samego ukształtowania terenu, granice ingerencji organów administracji.

Przedstawiona argumentacja wskazywała, że nie można automatycznie utożsamiać każdej zmiany konfiguracji terenu z powstaniem obiektu budowlanego. Istotą prawa nie może być rozszerzająca interpretacja obowiązków przedsiębiorcy, lecz prawidłowe stosowanie ustawowych definicji. Wystąpienie skierowane do GUNB zmierza do uzyskania pisemnego stanowiska, które może mieć znaczenie dla całego kraju i przyczynić się do zakończenia wieloletnich rozbieżności interpretacyjnych. Uzyskanie takiego stanowiska miałoby znaczenie nie tylko dla konkretnych spraw dotyczących strzelnic. Mogłoby stać się punktem odniesienia dla organów administracji w całej Polsce, ograniczając sytuacje, w których podobne stany faktyczne są oceniane w sposób całkowicie odmienny w zależności od miejsca prowadzenia postępowania.

Równolegle Stowarzyszenie TARCZA NARODOWA skierowało do Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego prof. dr hab. Jacka Chlebnego wniosek o podjęcie działań analitycznych i orzeczniczych dotyczących praktyki stosowania prawa w sprawach związanych ze strzelnicami otwartymi. Problem jest fundamentalny.

W różnych częściach kraju identyczne lub bardzo podobne stany faktyczne bywają oceniane odmiennie. Jedne organy uznają, że postępowanie dotyczące regulaminu strzelnicy powinno ograniczać się do oceny zgodności tego regulaminu z regulaminem wzorcowym. Inne rozszerzają zakres analizy o kwestie związane z prawem budowlanym, wymagając dokumentacji i spełnienia dodatkowych wymagań.

Taki stan powoduje brak przewidywalności prawa.

Dlatego zwrócono się o podjęcie działań zmierzających do wypracowania jednolitych standardów wykładni prawa oraz wskazania kierunków interpretacyjnych, które pozwolą ograniczyć istniejące rozbieżności.

W państwie prawa nie może istnieć sytuacja, w której identyczne lub bardzo podobne rozwiązania techniczne i faktyczne prowadzą do zupełnie różnych konsekwencji prawnych wyłącznie z powodu odmiennej praktyki poszczególnych organów. Jednolita wykładnia prawa jest podstawowym warunkiem pewności prawa oraz zaufania obywateli do instytucji państwa.

Najważniejszym miernikiem skuteczności nie są same pisma czy analizy. Najważniejsze są sprawy zakończone pozytywnie. Dzięki przyjętym strategiom udało się doprowadzić do korzystnych rozstrzygnięć w sprawach dotyczących między innymi: zatwierdzania regulaminów strzelnic, sporów z organami administracji, kwalifikacji prawnej infrastruktury strzeleckiej, ochrony przedsiębiorców przed nadmierną i nieuzasadnioną ingerencją administracji. Każda z tych spraw pokazuje jedno: odpowiednio przygotowana argumentacja prawna może realnie zmieniać praktykę działania organów.

Dzisiaj problem strzelnic jest symbolem szerszego zagadnienia, pytania o to, czy w Polsce możliwe jest funkcjonowanie w warunkach przewidywalnego i jednolicie stosowanego prawa.

Wszystkie podejmowane działania mają jeden wspólny cel, nie tylko rozwiązywanie pojedynczych spraw administracyjnych, lecz trwałe uporządkowanie obszaru, który przez wiele lat pozostawał źródłem niepewności interpretacyjnej. Chodzi o stworzenie takich warunków, w których rozwój infrastruktury szkoleniowej będzie możliwy w sposób zgodny z prawem, bezpieczny i przewidywalny.

Nie chodzi przy tym wyłącznie o interes osób prowadzących strzelnice. Chodzi o fundamentalną zasadę funkcjonowania państwa prawa, aby obywatel, organizacja społeczna czy podmiot inwestujący w infrastrukturę o znaczeniu publicznym mogli planować swoje działania, wiedząc, jakie reguły prawne będą wobec nich stosowane.

Nie może być tak, aby infrastruktura mająca znaczenie dla bezpieczeństwa państwa była uzależniona od wieloletnich sporów interpretacyjnych oraz braku jednolitych standardów stosowania prawa.

Rozstrzygnięcie tego problemu będzie miało znaczenie nie tylko dla środowiska strzeleckiego. Będzie miało znaczenie dla jakości działania administracji publicznej, pewności prawa oraz zdolności państwa do budowania własnego systemu bezpieczeństwa.

Historia sporów wokół strzelnic pokazuje, że problem pojedynczych decyzji administracyjnych może przerodzić się w zagadnienie o znaczeniu ogólnopaństwowym. Dlatego działania Kancelarii Prawnej Viggen oraz Stowarzyszenia TARCZA NARODOWA będą nadal koncentrować się na budowaniu rozwiązań, które wzmacniają pewność prawa, rozwój infrastruktury szkoleniowej oraz bezpieczeństwo Polski.

Bezpieczeństwo państwa zaczyna się również tam, gdzie obywatele, organizacje i instytucje mają możliwość legalnego, odpowiedzialnego i profesjonalnego przygotowania się do wyzwań przyszłości.

Kancelaria Prawna Viggen oferuje kompleksowe wsparcie prawne dla właścicieli strzelnic, przedsiębiorców, inwestorów, organizacji proobronnych oraz podmiotów prowadzących działalność szkoleniową w zakresie stosowania przepisów regulujących funkcjonowanie strzelnic. Pomaga w analizie ryzyk prawnych związanych z procesem inwestycyjnym, uzyskiwaniem wymaganych decyzji administracyjnych, interpretacją obowiązujących przepisów oraz prowadzeniem działalności zgodnie z aktualnymi wymaganiami organów administracji.

W obliczu rozbieżnych interpretacji prawa, niejednolitej praktyki organów administracyjnych oraz rosnącej liczby sporów dotyczących funkcjonowania strzelnic, profesjonalne wsparcie prawne staje się kluczowym elementem zapewnienia bezpieczeństwa prawnego inwestorów i właścicieli obiektów. Kancelaria zapewnia również reprezentację w postępowaniach administracyjnych oraz sądowo-administracyjnych, wspierając klientów na każdym etapie procesu inwestycyjnego i prowadzonej działalności, a także angażuje się w działania o charakterze systemowym, zmierzające do wypracowania jednolitej wykładni przepisów dotyczących strzelnic.

 

Wybrane podcasty gdzie można o nas posłuchać:

https://www.youtube.com/watch?v=fDm7dN2rh0c&t=4s

https://www.youtube.com/watch?v=c8ay7HR7K1U&t=3s

https://www.youtube.com/watch?v=mAPa-j6cJD8&t=889s

https://www.youtube.com/watch?v=7GeWgHo_Cq0

https://www.youtube.com/watch?v=93-w4Q-Je4g

 

 

 

Zapraszamy do współpracy:

tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,

e-mail: biuro11@viggen.pl

tel.: 519-140-984,

e-mail.: jak@viggen.pl

 

Przygotowała:

r.pr. Monika Bednarz – po Kierownika Działu Procesowego

Anna Nieć-Mrzygłód – Dyrektor Generalna

Kancelaria Prawna Viggen sp.j.

Nie minęło wiele czasu od wejścia w życie nowych przepisów dotyczących tachografów w busach, a niemieckie służby już rozpoczęły kontrole. Pierwsze pojazdy zostały zatrzymane, a przewoźnicy przekonali się, że nowe obowiązki nie pozostają jedynie teorią.

Od 1 lipca 2026 r. pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej od 2,5 do 3,5 tony wykonujące międzynarodowy transport drogowy rzeczy muszą być wyposażone w inteligentny tachograf drugiej generacji G2V2. Dla wielu firm transportowych oznacza to istotną zmianę w codziennym funkcjonowaniu, ponieważ lekkie pojazdy dostawcze zostały objęte zasadami, które do tej pory kojarzyły się głównie z transportem ciężkim.

O nowych obowiązkach informowaliśmy już wcześniej. Jako Kancelaria od 26 lat specjalizująca się w prawie transportowym i wspierająca przewoźników w Polsce, zwracaliśmy uwagę, że wejście tych przepisów w życie będzie oznaczało realne kontrole na drogach. Dziś widać już wyraźnie, że przewidywania dotyczące kontroli nie były przesadzone. Niemieckie służby od początku sprawdzają, czy przewoźnicy dostosowali się do nowych wymagań

Pierwsze działania kontrolne zostały przeprowadzone przez niemiecką policję oraz Federalny Urząd Logistyki i Mobilności (BALM). Kontrole objęły między innymi pojazdy dostawcze wykonujące międzynarodowy transport rzeczy.

W trakcie kontroli weryfikowane jest między innymi, czy pojazd posiada wymagane wyposażenie oraz czy kierowca prawidłowo korzysta z tachografu i przestrzega obowiązujących zasad dotyczących czasu jazdy oraz odpoczynku. Kontrolujący mogą również sprawdzać dokumentację przewozową, stan techniczny pojazdu oraz inne elementy związane z bezpieczeństwem transportu.

Pierwsze kontrole pokazują, że brak wymaganego tachografu lub nieprawidłowe korzystanie z urządzenia może skutkować poważnymi konsekwencjami, w tym zakazem dalszej jazdy do czasu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Dla przewoźników jest to jasny sygnał, że nowe obowiązki są już realnie egzekwowane.

Wielu przedsiębiorców koncentruje się na samym wyposażeniu pojazdu w wymagane urządzenie. Tymczasem nowe przepisy wymagają znacznie więcej. Kierowca musi prawidłowo korzystać z tachografu, używać karty kierowcy i odpowiednio rejestrować swoją aktywność. Nieprawidłowa obsługa urządzenia może prowadzić do konsekwencji podobnych jak jego brak.

Dla przewoźników oznacza to konieczność odpowiedniego przygotowania nie tylko floty, ale również pracowników. Brak wiedzy kierowcy dotyczącej nowych zasad może w praktyce doprowadzić do zatrzymania pojazdu, opóźnień w dostawie oraz dodatkowych kosztów dla firmy.

Od momentu wejścia nowych regulacji w życie otrzymujemy coraz więcej zapytań od przedsiębiorców transportowych, którzy chcą sprawdzić, czy ich działalność jest prawidłowo przygotowana do nowych wymagań.

Firmy pytają między innymi o obowiązek stosowania tachografów w busach, odpowiedzialność przewoźnika, przebieg kontroli w Niemczech oraz możliwe konsekwencje naruszeń. Jednak, dla wielu przedsiębiorców dopiero pierwsze kontrole pokazują, jak duże znaczenie ma właściwe przygotowanie do zmian w przepisach.

Transport międzynarodowy od lat jest jedną z najbardziej regulowanych branż. Zmiany przepisów, nowe obowiązki i coraz częstsze kontrole powodują, że przewoźnicy muszą stale aktualizować swoją wiedzę i dostosowywać sposób działania.

Nasza Kancelaria od 26 lat pomaga firmom transportowym rozwiązywać problemy związane z prawem przewozowym, kontrolami oraz odpowiedzialnością przedsiębiorców. Regularnie analizujemy najważniejsze zmiany i informujemy branżę o zagrożeniach, które mogą mieć wpływ na działalność przewoźników.

Zachęcamy do śledzenia naszych mediów społecznościowych, gdzie na bieżąco publikujemy informacje dotyczące prawa transportowego, kontroli drogowych oraz zmian istotnych dla firm przewozowych.

Przypominamy, że  w przypadku problemów podczas kontroli warto skorzystać z pomocy specjalistów, którzy znają realia branży transportowej.

Zapraszamy do współpracy:

tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,

e-mail: biuro11@viggen.pl

tel.: 519-140-984,

e-mail.: jak@viggen.pl

Przygotowała:

Monika Bednarz

Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego

Kancelaria Prawna Viggen sp.j.

Parlament Europejski przyjął zmiany w przepisach dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Choć proces legislacyjny nie został jeszcze zakończony, już teraz wiadomo, że nowe regulacje mogą mieć duże znaczenie dla przedsiębiorców prowadzących działalność transportową na rynku międzynarodowym.

Największe emocje budzą nowe kryteria, które mają służyć do ustalania, w którym państwie znajduje się faktyczna siedziba przedsiębiorstwa. Dotychczas decydujące znaczenie miały przede wszystkim miejsce prowadzenia działalności czy zarządzania firmą. Po zmianach pod uwagę mają być brane również takie elementy jak miejsce podejmowania kluczowych decyzji, miejsce organizowania walnych zgromadzeń oraz miejsce generowania obrotu.

Dla branży transportowej może to oznaczać istotne konsekwencje. Polskie firmy transportowe od lat należą do liderów europejskiego rynku przewozów międzynarodowych. Znaczna część ich działalności opiera się na przewozach wykonywanych poza granicami Polski, w tym na kabotażu oraz przewozach cross trade. Duża część  przychodów wielu przedsiębiorstw transportowych pochodzi właśnie z tego rodzaju usług.

Jeżeli nowe przepisy będą interpretowane w taki sposób, że miejsce osiągania przychodów stanie się jednym z kluczowych kryteriów oceny działalności przedsiębiorstwa, mogą pojawić się spory dotyczące tego, w którym państwie powinny być opłacane składki na ubezpieczenia społeczne kierowców. To z kolei może oznaczać konieczność prowadzenia postępowań przed zagranicznymi instytucjami, zwiększenie obowiązków administracyjnych, a także ryzyko odmiennej interpretacji przepisów przez poszczególne państwa członkowskie.

Zmiany mogą dotknąć również samych kierowców. Jeżeli okresy ubezpieczenia będą rozliczane w różnych krajach Unii Europejskiej, ustalenie prawa do emerytury, renty czy innych świadczeń może stać się bardziej skomplikowane. W praktyce może to oznaczać dłuższe postępowania oraz konieczność współpracy kilku instytucji ubezpieczeniowych z różnych państw.

Na obecnym etapie nowe rozporządzenie musi jeszcze zostać formalnie zatwierdzone przez Radę Unii Europejskiej oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Po zakończeniu procesu legislacyjnego przewidziano 24 miesięczny okres przejściowy.  Jednocześnie wiele będzie zależało od ostatecznego brzmienia przepisów oraz sposobu ich stosowania przez poszczególne państwa członkowskie. Dopiero praktyka pokaże, jak nowe kryteria będą interpretowane wobec przedsiębiorstw transportowych wykonujących działalność międzynarodową.

Choć nowe przepisy jeszcze nie obowiązują, przedsiębiorcy już dziś powinni śledzić przebieg procesu legislacyjnego oraz analizować, czy model prowadzonej działalności może w przyszłości zostać objęty nowymi zasadami. W najbliższych latach można spodziewać się większej liczby kontroli oraz sporów dotyczących ustalania państwa właściwego do opłacania składek. Odpowiednie przygotowanie i bieżąca analiza zmian pozwolą ograniczyć ryzyko oraz uniknąć kosztownych konsekwencji.

Branża transportowa od lat funkcjonuje w otoczeniu dynamicznie zmieniających się przepisów krajowych i unijnych. Dlatego tak ważne jest stałe monitorowanie zmian oraz szybkie reagowanie na nowe obowiązki.

Nasza Kancelaria od 26 lat specjalizuje się w obsłudze branży transportowej. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i znajomości specyfiki rynku jesteśmy jednym z liderów w Polsce w zakresie kompleksowej obsługi prawnej przedsiębiorstw transportowych.

Jeżeli chcesz przygotować swoją firmę na nadchodzące zmiany lub potrzebujesz wsparcia w zakresie prawa transportowego, czasu pracy kierowców, delegowania pracowników czy kontroli zagranicznych, zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem.

Zachęcamy również do obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych. Na bieżąco publikujemy informacje o najważniejszych zmianach przepisów, praktyczne wskazówki dla przewoźników oraz komentarze ekspertów dotyczące aktualnych problemów branży transportowej.

Zapraszamy do współpracy:

tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,

e-mail: biuro11@viggen.pl

tel.: 519-140-984,

e-mail.: jak@viggen.pl

Przygotowała:

Monika Bednarz

Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego

Kancelaria Prawna Viggen sp.j.

 

Przepisy dotyczące wynagrodzeń i obowiązków pracodawców zmieniają się coraz szybciej. Oprócz przygotowań do wdrożenia przepisów o transparentności wynagrodzeń, pracodawcy muszą również uwzględniać aktualne orzecznictwo sądów administracyjnych dotyczące programów motywacyjnych oraz obowiązków płatnika podatku. Oba zagadnienia mają bezpośredni wpływ na sposób kształtowania polityki wynagrodzeń i mogą generować istotne ryzyka prawne oraz podatkowe.

Planowane przepisy wdrażające unijną dyrektywę o transparentności wynagrodzeń będą wymagały od wielu pracodawców do znacznie szerszej analizy systemów płacowych niż dotychczas. Ocenie będą podlegały nie tylko wynagrodzenia zasadnicze, ale również premie, dodatki oraz świadczenia pozapłacowe, takie jak prywatna opieka medyczna, samochody służbowe wykorzystywane do celów prywatnych, karty sportowe czy inne benefity.

Oznacza to, że przedsiębiorcy powinni już dziś zweryfikować obowiązujące regulaminy wynagradzania oraz zasady przyznawania poszczególnych składników wynagrodzenia. Szczególnego znaczenia nabiera również wartościowanie stanowisk pracy oraz stosowanie przejrzystych, obiektywnych kryteriów różnicowania wynagrodzeń.

Coraz większe znaczenie będzie miała także odpowiednia dokumentacja. W przypadku zarzutu nierównego wynagradzania to pracodawca będzie musiał wykazać, że różnice w wynagrodzeniach wynikają z obiektywnych i uzasadnionych przesłanek.

Istotne znaczenie dla pracodawców wdrażających programy motywacyjne ma również najnowsze orzecznictwo Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie dotyczące przekazywania pracownikom jednostek uczestnictwa funduszy inwestycyjnych jako elementu wynagrodzenia zmiennego.

Sąd potwierdził, że samo przyznanie pracownikowi jednostek uczestnictwa, którymi nie może on swobodnie dysponować, nie powoduje jeszcze powstania przychodu podlegającego opodatkowaniu. Przychód powstaje dopiero w chwili ich umorzenia, kiedy pracownik otrzymuje rzeczywiste środki pieniężne. Rozstrzygnięcie to ma istotne znaczenie praktyczne. Ogranicza ryzyko podwójnego opodatkowania tego samego świadczenia. Jednocześnie, w okolicznościach rozpatrywanej sprawy, Sąd uznał, że na etapie przekazania jednostek uczestnictwa po stronie pracodawcy nie powstawały obowiązki płatnika.

Praktyka pokazuje, że wiele systemów wynagradzania powstawało przez lata i było dostosowywane do bieżących potrzeb przedsiębiorstwa. W efekcie regulaminy często zawierają liczne dodatki, premie czy benefity, których cel i zasady przyznawania nie są już jednoznaczne.

Przegląd obowiązujących rozwiązań pozwala nie tylko przygotować przedsiębiorstwo do nowych obowiązków wynikających z przepisów o jawności wynagrodzeń, ale również ograniczyć ryzyko sporów z pracownikami oraz organami podatkowymi. Nadchodzące zmiany w zakresie transparentności wynagrodzeń oraz dynamicznie rozwijające się orzecznictwo dotyczące programów motywacyjnych pokazują, że warto zweryfikować obowiązujące w organizacji rozwiązania jeszcze przed pojawieniem się pierwszych obowiązków raportowych lub ewentualnych sporów.

Problematyka transparentności wynagrodzeń stanowi również przedmiot badań naukowych prowadzonych przez Dyrektor Generalną Kancelarii Annę Nieć-Mrzygłód. Wyniki tych badań są prezentowane podczas międzynarodowych konferencji naukowych poświęconych europejskiemu prawu pracy oraz wdrażaniu dyrektywy (UE) 2023/970, dzięki czemu nasze rekomendacje uwzględniają nie tylko obowiązujące przepisy, ale również kierunki ich rozwoju oraz doświadczenia innych państw Unii Europejskiej.

Nasza Kancelaria od 26 lat świadczy kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców, wspierając pracodawców w zakresie prawa pracy, prawa podatkowego oraz prawa gospodarczego. Obszar jawności wynagrodzeń stanowi jeden z kierunków działalności naukowej Dyrektor Generalnej Kancelarii Anny Nieć-Mrzygłód, której badania były prezentowane m.in. podczas 23rd International Conference in Commemoration of Prof. Marco Biagi we Włoszech oraz konferencji „The Present and the Future of EU Labour Law” organizowanej przez University of Bologna. Podczas tych wydarzeń przedstawiono wyniki badań dotyczących wpływu transparentności wynagrodzeń na ograniczanie luki płacowej oraz praktycznych wyzwań związanych z wdrażaniem nowych regulacji w państwach Unii Europejskiej.

Wiedza wykorzystywana podczas audytów opiera się nie tylko na wieloletnim doświadczeniu praktycznym Kancelarii, ale również na prowadzonych badaniach naukowych. Dyrektor Generalna Kancelarii Anna Nieć-Mrzygłód jest współautorką publikacji naukowej „Przejrzystość wynagrodzeń i nierówności płacowe – nowe polskie regulacje w kontekście UE”, poświęconej analizie wdrażania dyrektywy (UE) 2023/970 oraz praktycznych konsekwencji nowych obowiązków dla pracodawców. Wyniki tych badań stanowią jedno ze źródeł opracowywanych przez Kancelarię rekomendacji dla przedsiębiorców przygotowujących się do wdrożenia nowych regulacji.

W ramach audytu przeprowadzanego przez naszą Kancelarię oferujemy w szczególności:

• analizę regulaminów wynagradzania, regulaminów premiowania i innych aktów wewnętrznych,
• ocenę zgodności systemu wynagrodzeń z obowiązującymi oraz planowanymi przepisami,
• weryfikację zasad przyznawania premii, dodatków i benefitów pracowniczych,
• identyfikację ryzyk prawnych i podatkowych związanych z programami motywacyjnymi,
• przygotowanie rekomendacji oraz praktycznych rozwiązań dostosowanych do specyfiki działalności przedsiębiorcy.

Każdy audyt poprzedzamy analizą potrzeb Klienta, dzięki czemu proponowane rozwiązania uwzględniają charakter prowadzonej działalności, strukturę zatrudnienia oraz obowiązujące w organizacji procedury.

Jeżeli chcą Państwo sprawdzić, czy obowiązujący w Państwa firmie system wynagradzania odpowiada aktualnym wymaganiom prawa oraz jest właściwie przygotowany na nadchodzące zmiany, zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem. Łączymy wieloletnie doświadczenie w obsłudze przedsiębiorców z działalnością naukową oraz analizą najnowszego orzecznictwa krajowego i europejskiego. Dzięki temu wspieramy pracodawców nie tylko w dostosowaniu do obowiązujących przepisów, ale również w przygotowaniu organizacji na kierunki zmian wynikające z rozwoju prawa Unii Europejskiej.

Zachęcamy również do obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych, gdzie na bieżąco publikujemy komentarze do zmian w przepisach, analizujemy najnowsze orzecznictwo i dzielimy się praktycznymi wskazówkami dla pracodawców oraz przedsiębiorców.

Zapraszamy do współpracy:

tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,

e-mail: biuro11@viggen.pl

tel.: 519-140-984,

e-mail.: jak@viggen.pl

Przygotowała:

Monika Bednarz

Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego

Kancelaria Prawna Viggen sp.j.

Zmieniające się regulacje środowiskowe oraz rozwój współpracy handlowej pomiędzy Unią Europejską a państwami Mercosur tworzą nowe uwarunkowania dla przedsiębiorców prowadzących działalność produkcyjną, importową, eksportową, dystrybucyjną oraz e-commerce.

Obowiązki wynikające z przepisów dotyczących BDO, wdrażanie wymogów określonych w rozporządzeniu PPWR oraz perspektywa intensyfikacji wymiany handlowej z państwami Mercosur powinny być analizowane łącznie. W praktyce decyzja o wprowadzeniu produktu na rynek, rozpoczęciu importu lub ekspansji zagranicznej może wywoływać konsekwencje w wielu obszarach prawa — od obowiązków środowiskowych i opakowaniowych, przez wymogi produktowe i celne, po odpowiedzialność kontraktową. Odpowiednio wczesna identyfikacja tych obowiązków pozwala ograniczyć ryzyko regulacyjne oraz przygotować przedsiębiorstwo do zmian w sposób uporządkowany i efektywny.

 

BDO – prawidłowa rejestracja to dopiero początek

Obowiązki związane z Bazą danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami mogą dotyczyć znacznie szerszego kręgu przedsiębiorców, niż wynikałoby to z samej nazwy rejestru.

Regulacjami mogą być objęte m.in. podmioty wprowadzające na rynek produkty w opakowaniach, importerzy, producenci, dystrybutorzy, przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż internetową, a także podmioty wytwarzające odpady lub uczestniczące w procesach gospodarowania nimi. Uzyskanie wpisu do rejestru BDO nie przesądza jeszcze o pełnej zgodności działalności z przepisami. Kluczowe znaczenie mają również:

• prawidłowe określenie zakresu wpisu;
• bieżąca aktualizacja danych;
• prowadzenie wymaganej ewidencji;
• realizacja obowiązków sprawozdawczych;
• prawidłowe ustalenie obowiązków związanych z wprowadzaniem produktów i opakowań;
• zapewnienie spójności pomiędzy stanem faktycznym, dokumentacją przedsiębiorstwa oraz informacjami ujawnionymi w systemie BDO.

Nieprawidłowa kwalifikacja działalności lub brak realizacji wymaganych obowiązków może prowadzić do odpowiedzialności administracyjnej i finansowej, a także powodować trudności w relacjach z kontrahentami oraz organami kontrolnymi.

Regularna weryfikacja zgodności działalności z przepisami pozwala zidentyfikować potencjalne nieprawidłowości, zanim staną się one źródłem istotnego ryzyka prawnego lub operacyjnego.

 

PPWR – nowe standardy dla opakowań na rynku Unii Europejskiej

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) wprowadza kompleksowe i bezpośrednio stosowane ramy prawne dotyczące całego cyklu życia opakowań.

Nowe regulacje obejmują m.in. wymagania odnoszące się do projektowania opakowań, ich przydatności do recyklingu, ograniczania ilości zbędnych materiałów opakowaniowych, wykorzystania surowców wtórnych, oznakowania oraz ponownego użycia wybranych kategorii opakowań.

PPWR może mieć istotne znaczenie dla:

• producentów opakowań;
• producentów towarów oferowanych w opakowaniach;
• importerów;
• dystrybutorów;
• przedsiębiorców prowadzących handel elektroniczny;
• podmiotów wprowadzających produkty na rynki kilku państw członkowskich;
• przedsiębiorstw korzystających z opakowań transportowych, zbiorczych i wysyłkowych.

Dostosowanie działalności do nowych wymogów może wymagać nie tylko zmian technicznych, lecz również weryfikacji procesów wewnętrznych, dokumentacji produktowej, zasad współpracy z dostawcami oraz postanowień umownych dotyczących odpowiedzialności za zgodność opakowań. Szczególnego znaczenia nabiera prawidłowy podział obowiązków pomiędzy producentem, importerem, dostawcą opakowań, dystrybutorem i podmiotem wprowadzającym produkt do obrotu. Analiza wpływu PPWR powinna zatem obejmować cały łańcuch dostaw, a nie wyłącznie parametry techniczne stosowanych opakowań.

 

UE–Mercosur – nowe możliwości handlowe wymagają właściwego przygotowania prawnego

Rozwój relacji gospodarczych pomiędzy Unią Europejską a państwami Mercosur może stworzyć nowe możliwości dla przedsiębiorców zainteresowanych importem, eksportem oraz budowaniem międzynarodowych łańcuchów dostaw.

Brazylia, Argentyna, Paragwaj i Urugwaj stanowią istotne rynki zbytu oraz źródła produktów, surowców i komponentów. Potencjalne ułatwienia w wymianie handlowej mogą sprzyjać zwiększeniu skali współpracy gospodarczej, jednak wejście na nowe rynki lub rozpoczęcie importu powinno zostać poprzedzone kompleksową analizą prawną.

W zależności od rodzaju działalności oraz przedmiotu obrotu konieczna może być weryfikacja m.in.:

• warunków dostępu do rynku;
• klasyfikacji i pochodzenia towarów;
• wymogów celnych i dokumentacyjnych;
• zgodności produktów z regulacjami Unii Europejskiej;
• obowiązków dotyczących bezpieczeństwa produktów;
• wymogów środowiskowych i opakowaniowych;
• odpowiedzialności za produkt;
• zasad oznakowania oraz identyfikowalności towarów;
• postanowień umów z zagranicznymi kontrahentami;
• zasad odpowiedzialności, zabezpieczenia płatności oraz rozstrzygania sporów.

Należy również pamiętać, że dopuszczenie produktu do obrotu na rynku Unii Europejskiej może powodować powstanie obowiązków niezależnych od warunków samej transakcji handlowej. Importer może zostać objęty obowiązkami wynikającymi z przepisów produktowych, środowiskowych, opakowaniowych oraz regulacji dotyczących rozszerzonej odpowiedzialności producenta. W konsekwencji analiza planowanego importu powinna uwzględniać również wymagania wynikające z BDO i PPWR.

 

Regulacje, które należy analizować łącznie

BDO, PPWR oraz rozwój wymiany handlowej pomiędzy Unią Europejską a państwami Mercosur dotyczą różnych obszarów prawa, jednak w praktyce mogą tworzyć jeden system powiązanych obowiązków.

Przedsiębiorca importujący towary może jednocześnie:

• odpowiadać za zgodność produktu z wymaganiami rynku Unii Europejskiej;
• uzyskać status podmiotu wprowadzającego produkty lub produkty w opakowaniach;
• podlegać obowiązkom rejestracyjnym i sprawozdawczym w BDO;
• odpowiadać za realizację obowiązków dotyczących opakowań;
• być zobowiązany do pozyskania i przechowywania określonej dokumentacji;
• ponosić odpowiedzialność wobec organów, kontrahentów oraz konsumentów.

Z tego względu analiza wyłącznie jednego obszaru regulacyjnego może okazać się niewystarczająca.

Kompleksowe podejście pozwala zidentyfikować zależności pomiędzy poszczególnymi obowiązkami, ograniczyć ryzyko ich pominięcia oraz przygotować przedsiębiorstwo do wdrożenia wymaganych zmian.

 

Wsparcie prawne dla przedsiębiorców

Kancelaria wspiera przedsiębiorców w ocenie wpływu regulacji środowiskowych, opakowaniowych i handlowych na prowadzoną działalność.

Zakres wsparcia może obejmować w szczególności:

• audyt obowiązków związanych z BDO;
• analizę prawidłowości oraz zakresu wpisu do rejestru;
• identyfikację obowiązków ewidencyjnych i sprawozdawczych;
• ocenę wpływu PPWR na produkty, opakowania oraz procesy przedsiębiorstwa;
• analizę dokumentacji produktowej i środowiskowej;
• weryfikację umów z producentami, dostawcami, importerami i dystrybutorami;
• ocenę prawnego podziału odpowiedzialności w łańcuchu dostaw;
• wsparcie przy planowaniu importu i eksportu;
• analizę ryzyk związanych z handlem z państwami Mercosur;
• przygotowanie oraz opiniowanie umów międzynarodowych;
• opracowanie rekomendacji i harmonogramu działań dostosowawczych.

Zakres analizy każdorazowo powinien uwzględniać specyfikę działalności przedsiębiorstwa, rodzaj oferowanych produktów, wykorzystywane opakowania, model dystrybucji oraz strukturę łańcucha dostaw.

 

Przygotowanie do zmian warto rozpocząć już dziś

Nowe regulacje mogą wymagać zmian w dokumentacji, umowach, procesach operacyjnych oraz relacjach z dostawcami i odbiorcami. W wielu przypadkach właściwe przygotowanie będzie wymagało współpracy działów prawnych, compliance, zakupów, logistyki, sprzedaży oraz osób odpowiedzialnych za kwestie środowiskowe. Wczesna analiza pozwala nie tylko ograniczyć ryzyko prawne, lecz również odpowiednio zaplanować działania organizacyjne i budżetowe.

Zapraszamy do kontaktu z Kancelarią w celu przeprowadzenia indywidualnej analizy obowiązków oraz oceny wpływu regulacji BDO i PPWR, a także zmian związanych z rozwojem wymiany handlowej pomiędzy Unią Europejską a państwami Mercosur.

Pomożemy zidentyfikować kluczowe ryzyka, uporządkować obowiązki oraz opracować rozwiązania dostosowane do modelu działalności Państwa przedsiębiorstwa.

Bezpieczna ekspansja i zgodność regulacyjna wymagają nie tylko znajomości nowych przepisów, lecz także właściwego przygotowania całej organizacji.

 

 

Zapraszamy do współpracy:

tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,

e-mail: biuro11@viggen.pl

tel.: 519-140-984,

e-mail.: jak@viggen.pl

 

Przygotowała:

Dr Olga Niewiada

ekspert ds. Bezpieczeństwa żywności i żywienia

Kancelaria Prawna Viggen sp.j.

 

Przedsiębiorcy dochodzący zapłaty od nierzetelnych kontrahentów mogą skorzystać nie tylko z odsetek za opóźnienie, ale również z dodatkowej rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. W ostatnim czasie Sąd Najwyższy rozstrzygnął istotną kwestię dotyczącą dochodzenia tych należności przed sądem.

W uchwale z 10 czerwca 2026 r. Sąd Najwyższy potwierdził, że rekompensata za koszty odzyskiwania należności przewidziana w ustawie o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych podlega zaliczeniu do wartości przedmiotu sporu. Oznacza to, że stanowi ona element dochodzonego roszczenia, a nie jedynie dodatkowy koszt uboczny związany z postępowaniem.

W praktyce oznacza to, że już na etapie przygotowania pozwu konieczne jest prawidłowe ujęcie wszystkich elementów roszczenia, ponieważ wpływa to zarówno na wartość przedmiotu sporu, jak i dalszy przebieg postępowania sądowego. Przepisy przyznają wierzycielowi prawo do dodatkowej rekompensaty już od dnia nabycia uprawnienia do odsetek za opóźnienie. W wielu przypadkach przedsiębiorcy nie są świadomi, że rekompensata przysługuje automatycznie, bez konieczności wykazywania poniesionych kosztów windykacji, co prowadzi do niepełnego dochodzenia należności. Co ważne, przedsiębiorca nie musi wykazywać, że rzeczywiście poniósł koszty windykacji. Sam fakt opóźnienia w płatności powoduje powstanie tego uprawnienia.

Wysokość rekompensaty zależy od wartości świadczenia pieniężnego:

• 40 euro – gdy wartość należności nie przekracza 5.000 zł,
• 70 euro – gdy wartość należności jest wyższa niż 5.000 zł, ale niższa niż 50.000 zł,
• 100 euro – gdy wartość należności wynosi co najmniej 50.000 zł.

W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca może dochodzić od dłużnika nie tylko należności głównej i odsetek, ale również dodatkowej kwoty stanowiącej ustawową rekompensatę za działania związane z odzyskaniem swoich pieniędzy.

Przez długi czas sądy różnie podchodziły do kwestii uwzględniania rekompensaty przy ustalaniu wartości przedmiotu sporu. Część składów orzekających uznawała ją za element roszczenia głównego, inne traktowały ją jako świadczenie uboczne.

Sąd Najwyższy zakończył te rozbieżności i jednoznacznie wskazał, że rekompensata przewidziana ustawą powinna być uwzględniana przy ustalaniu wartości przedmiotu sporu.

To istotna informacja dla przedsiębiorców dochodzących swoich należności na drodze sądowej, ponieważ wpływa na sposób prowadzenia sprawy oraz rozliczania kosztów postępowania. Nieterminowe regulowanie faktur przez kontrahentów od lat pozostaje jednym z największych problemów polskich przedsiębiorców. Brak terminowych płatności wpływa nie tylko na bieżącą działalność firmy, ale również na jej płynność finansową, możliwość realizacji inwestycji czy regulowania własnych zobowiązań.

W wielu przypadkach przedsiębiorcy zbyt długo czekają na zapłatę, licząc na polubowne rozwiązanie sprawy. Tymczasem szybka reakcja oraz właściwie dobrana strategia prawna znacząco zwiększają szanse na skuteczne odzyskanie należności.

Od 26 lat wspieramy przedsiębiorców w skutecznym dochodzeniu należności na każdym etapie postępowania. W tym czasie prowadziliśmy setki spraw dotyczących sporów gospodarczych, windykacji oraz postępowań egzekucyjnych, w których kluczowe znaczenie miało szybkie i prawidłowe zabezpieczenie roszczeń. Pomagamy już na etapie analizy sytuacji prawnej dłużnika i opracowania strategii działania, przygotowujemy wezwania do zapłaty, prowadzimy negocjacje z kontrahentami, reprezentujemy klientów przed sądami oraz uzyskujemy nakazy zapłaty i tytuły wykonawcze. Nasze wsparcie obejmuje również zabezpieczanie roszczeń, prowadzenie postępowań egzekucyjnych oraz bieżącą współpracę z komornikami. Aktywnie monitorujemy przebieg egzekucji i podejmujemy działania mające na celu zwiększenie szans na skuteczne odzyskanie należnych środków.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu wiemy, że skuteczne odzyskiwanie należności nie kończy się na uzyskaniu wyroku. Kluczowe znaczenie ma również odpowiednie prowadzenie postępowania egzekucyjnego oraz szybkie reagowanie na działania podejmowane przez dłużników.

Jeżeli Państwa kontrahent nie reguluje zobowiązań w terminie, warto jak najszybciej podjąć działania prawne. Odpowiednio prowadzona windykacja pozwala nie tylko odzyskać należne środki, ale również ograniczyć ryzyko dalszych strat finansowych.

Nasz zespół od ponad 26 lat pomaga przedsiębiorcom skutecznie zabezpieczać swoje interesy i odzyskiwać należności na każdym etapie postępowania.

Zapraszamy również do obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych. Regularnie publikujemy informacje o najważniejszych zmianach w prawie, aktualnym orzecznictwie, praktycznych problemach przedsiębiorców oraz skutecznych sposobach dochodzenia należności od nierzetelnych kontrahentów.

Każda sprawa o zapłatę wymaga indywidualnej analizy – w szczególności w zakresie prawidłowego określenia wartości przedmiotu sporu oraz pełnego zakresu dochodzonych roszczeń. Warto skonsultować sprawę na wczesnym etapie, aby uniknąć błędów, które mogą ograniczyć skuteczność dochodzenia należności.

 

Zapraszamy do współpracy:

tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,

e-mail: biuro11@viggen.pl

tel.: 519-140-984,

e-mail.: jak@viggen.pl

 

Przygotowała:

Monika Bednarz

Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego

Kancelaria Prawna Viggen sp.j.

 

W ostatnich latach obserwujemy znaczne zaostrzenie nadzoru nad przepływami pieniężnymi oraz coraz większą determinację instytucji państwowych w weryfikacji majątku obywateli. Klienci naszej Kancelarii nieustannie zadają te same pytania: czy posiadanie dużych sum gotówki w domu jest legalne, jaki limit wpłat na konto nie budzi podejrzeń fiskusa, czy urząd widzi wszystkie nasze przelewy oraz w jakich okolicznościach bank może żądać wyjaśnień odnośnie pochodzenia kapitału.

Wokół tych kwestii narosło wiele krzywdzących mitów, które generują zbędny niepokój lub wywołują mylne poczucie bezpieczeństwa. W istocie nie liczy się sama ilość zgromadzonych środków, lecz przede wszystkim zdolność do udowodnienia ich legalnego źródła oraz wykazania zgodności z oficjalnie raportowanymi przychodami.

Polskie ustawodawstwo nie wprowadza żadnych ograniczeń co do kwoty gotówki, którą osoba fizyczna może przechowywać w miejscu zamieszkania. Nie istnieje żaden pułap, po przekroczeniu którego samo posiadanie fizycznego pieniądza stałoby się czynem niedozwolonym. Można zatem legalnie gromadzić wysokie kapitały, niezależnie od tego, czy są to złotówki, czy inne waluty obce.

Sama obecność gotówki w domu nie stanowi podstawy do jakichkolwiek sankcji podatkowych czy karnych. Problemy zaczynają się dopiero w momencie, gdy właściciel nie jest w stanie rzetelnie uzasadnić źródła majątku lub gdy operacje finansowe rażąco odbiegają od deklarowanych oficjalnie dochodów.

W praktyce organ skarbowy nie przeprowadza przeszukań mieszkań bez konkretnego powodu i nie zagląda do prywatnych sejfów bez twardych podstaw prawnych. Fiskus podejmuje działania zazwyczaj dopiero wtedy, gdy pojawią się uzasadnione przesłanki, takie jak: dokonywanie częstych, wysokich wpłat gotówkowych, nabywanie nieruchomości lub dóbr luksusowych bez wyraźnego źródła pokrycia wydatków, otrzymywanie znacznych przelewów od osób trzecich, czy sytuacje, w których wydatki wyraźnie przewyższają deklarowane przychody. W takich okolicznościach urząd ma prawo wszcząć procedury sprawdzające i zażądać przedstawienia dowodów dokumentujących pochodzenie pieniędzy.

Należy też pamiętać, że banki nie raportują absolutnie każdego ruchu na koncie do skarbówki, jednakże spoczywają na nich rozległe obowiązki wynikające z procedur AML, czyli przepisów zwalczających pranie brudnych pieniędzy i finansowanie terroryzmu. Zgodnie z prawem, instytucje finansowe muszą informować Generalnego Inspektora Informacji Finansowej o transakcjach przekraczających równowartość 15 000 euro. Należy jednak zaznaczyć, że samo zaraportowanie takiego ruchu do GIIF nie jest równoznaczne z wszczęciem kontroli skarbowej. To standardowy protokół bezpieczeństwa obowiązujący w całym systemie bankowym Unii Europejskiej.

Niezależnie od ustawowych progów, banki na bieżąco monitorują także mniejsze transakcje. Szczególną czujność wzbudzają: regularne wpłaty gotówkowe, nietypowe operacje, przelewy przychodzące od wielu nadawców, specyficzne tytuły przelewów czy nagłe skoki aktywności na rachunku. W tych przypadkach bank może wystąpić do klienta o wyjaśnienie pochodzenia środków lub dostarczenie stosownej dokumentacji.

Choć aparat skarbowy nie śledzi w czasie rzeczywistym każdego pojedynczego przelewu, posiada obecnie szerokie uprawnienia w zakresie analizy historii rachunków bankowych. W uzasadnionych sytuacjach fiskus może uzyskać dostęp do historii konta, skonfrontować wpływy z wykazanymi dochodami i prześwietlić przepływy finansowe z ostatnich lat. Co więcej, organ nie skupia się na jednej transakcji, lecz bada spójność między całym majątkiem, stylem życia, wpływami a oficjalnie zgłaszanymi dochodami.

Wiele problemów podatkowych wynika obecnie z nieprawidłowego rozliczania darowizn między członkami rodziny. Częstym błędem jest założenie, że przepływ pieniędzy wewnątrz rodziny nie interesuje skarbówki. To błędne przekonanie, gdyż darowizny podlegają przepisom ustawy o podatku od spadków i darowizn. Mimo że najbliższa rodzina może korzystać z pełnego zwolnienia, wymaga to dopełnienia konkretnych formalności.

Dla wyższych kwot kluczowe jest:

• dokonanie transferu za pośrednictwem banku,

• rzetelne udokumentowanie operacji,

• zgłoszenie darowizny w urzędzie skarbowym na formularzu SD-Z2,

• dochowanie ustawowych terminów zgłoszenia.

Zaniechanie zgłoszenia darowizny może wiązać się z dotkliwymi konsekwencjami finansowymi, obejmującymi zapłatę podatku z odsetkami, a niekiedy nawet odpowiedzialnością karno-skarbową. Analogiczne ryzyko dotyczy pożyczek prywatnych. Jeżeli środki są przekazywane między osobami fizycznymi, koniecznie należy zadbać o sporządzenie umowy oraz pełną dokumentację transakcji.

W sytuacji, gdy organ oceni, iż podatnik nie potrafi wykazać legalności posiadanych środków, może zakwalifikować je jako dochód z nieujawnionych źródeł, co skutkuje nałożeniem sankcyjnej stawki podatku w wysokości 75%.

Inne regulacje dotyczą przedsiębiorców. Obecnie transakcje między podmiotami gospodarczymi przekraczające 15 000 zł muszą być regulowane przez rachunek płatniczy. Dokonanie płatności gotówkowej powyżej tego limitu grozi utratą prawa do zaliczenia wydatku w koszty uzyskania przychodu. Skutkuje to wyższym opodatkowaniem oraz wzrostem ryzyka podczas kontroli skarbowej.

Rosnąca skala uprawnień fiskusa, automatyzacja analizy transakcji oraz zaostrzające się przepisy sprawiają, że profesjonalne wsparcie prawne przed realizacją większych operacji finansowych staje się niezbędne.

Nasza Kancelaria od 26 lat oferuje kompleksową obsługę prawną dla klientów indywidualnych oraz firm w zakresie spraw podatkowych, majątkowych i w relacjach z organami kontrolnymi. Jako liderzy rynku z sukcesami reprezentujemy klientów przed urzędami skarbowymi, Krajową Administracją Skarbową, bankami oraz instytucjami kontroli finansowej.

Odpowiednia dokumentacja stanowi dzisiaj fundament bezpieczeństwa. Należy skrupulatnie przechowywać umowy sprzedaży, potwierdzenia przelewów, wyciągi, akty darowizn, umowy pożyczek czy dowody wcześniejszych wypłat gotówki. Często to brak dokumentacji, a nie sama kwota, jest przyczyną problemów podczas kontroli.

Nasza Kancelaria od 26 lat zapewnia specjalistyczną pomoc prawną osobom prywatnym i przedsiębiorcom w sprawach podatkowych, majątkowych oraz w trakcie postępowań przed organami państwowymi. Jako jeden z liderów branży pomagamy klientom chronić ich aktywa oraz skutecznie reprezentujemy ich przed organami KAS i urzędami skarbowymi.

Jeżeli planują Państwo większą wpłatę gotówki, otrzymali Państwo wezwanie z banku lub urzędu, macie wątpliwości dotyczące darowizn, przelewów rodzinnych lub bezpieczeństwa swoich pieniędzy, zapraszamy do kontaktu. Nasze wieloletnie doświadczenie oraz praktyczna znajomość procedur pozwalają nam skutecznie bronić interesów klientów i minimalizować ryzyko podatkowe nawet w najbardziej złożonych sprawach.

Zapraszamy do współpracy:

tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,

e-mail: biuro11@viggen.pl

tel.: 519-140-984,

e-mail.: jak@viggen.pl

 

Przygotowała:

Monika Bednarz

Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego

Kancelaria Prawna Viggen sp.j.

Parlament Europejski przyjął w pierwszym czytaniu projekt rozporządzenia określanego jako Digital Omnibus on AI, którego celem jest uproszczenie stosowania przepisów AI Act. Choć na pierwszy rzut oka zmiany mogą sprawiać wrażenie zmniejszenia obowiązków administracyjnych, w praktyce przedsiębiorcy nadal będą musieli bardzo uważnie przygotować się do wdrożenia nowych regulacji. Nowelizacja nie zmienia bowiem podstawowych założeń AI Act, lecz porządkuje jego stosowanie, doprecyzowuje część przepisów i jednocześnie wprowadza nowe zakazy dotyczące wykorzystania generatywnej sztucznej inteligencji.

Jedną z najważniejszych zmian jest odejście od sztywnego obowiązku zapewnienia określonego poziomu AI literacy. Projekt zakłada bardziej elastyczne podejście, koncentrując się na wspieraniu rozwoju kompetencji osób korzystających z systemów sztucznej inteligencji. Oznacza to, że przedsiębiorcy nadal będą zobowiązani do prowadzenia działań edukacyjnych, jednak sposób realizacji tego obowiązku pozostanie znacznie bardziej dostosowany do specyfiki prowadzonej działalności.

Istotne znaczenie ma również doprecyzowanie definicji komponentu bezpieczeństwa. W praktyce oznacza to, że nie każdy system wykorzystujący sztuczną inteligencję zainstalowany w produkcie będzie automatycznie kwalifikowany jako system wysokiego ryzyka. Status taki uzyskają jedynie rozwiązania, których podstawowym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa i ograniczenie ryzyka dla zdrowia, życia lub mienia. Dla wielu przedsiębiorców będzie to oznaczało uproszczenie procedur związanych z oceną zgodności.

Projekt przewiduje także przesunięcie terminów stosowania części przepisów dotyczących systemów wysokiego ryzyka. Rozwiązanie to ma dać przedsiębiorcom oraz organom nadzoru więcej czasu na przygotowanie odpowiednich procedur, norm technicznych i mechanizmów oceny zgodności. Jednocześnie rozszerzono część ułatwień przewidzianych dla sektora MŚP również na tzw. small mid-cap companies, dostrzegając, że również te przedsiębiorstwa często mierzą się z podobnymi wyzwaniami organizacyjnymi i finansowymi podczas wdrażania nowych obowiązków.

Najdalej idące zmiany dotyczą jednak systemów generatywnej sztucznej inteligencji. Projekt wprowadza zakaz udostępniania rozwiązań przeznaczonych do tworzenia niekonsensualnych materiałów intymnych oraz treści przedstawiających seksualne wykorzystywanie dzieci. Co szczególnie istotne, odpowiedzialność dostawców może powstać również wtedy, gdy możliwość wygenerowania takich materiałów była przewidywalna, a producent nie zastosował odpowiednich zabezpieczeń. W praktyce oznacza to konieczność wdrażania skutecznych mechanizmów filtrowania treści, ograniczeń dotyczących promptów, systemów wykrywania nadużyć oraz procedur reagowania na incydenty.

Zmiany te pokazują, że unijny ustawodawca nie odchodzi od idei ścisłego nadzoru nad sztuczną inteligencją. Wręcz przeciwnie, uproszczeniu ulegają jedynie wybrane obowiązki administracyjne, natomiast odpowiedzialność za bezpieczne wykorzystywanie AI pozostaje bardzo szeroka.

Tematyka ta od wielu miesięcy znajduje się również w centrum zainteresowania ekspertów Kancelarii Prawnej Viggen. Nasi przedstawiciele uczestniczyli w międzynarodowej konferencji naukowej na Universidad Carlos III de Madrid, poświęconej wyzwaniom związanym z cyfryzacją, sztuczną inteligencją oraz wdrażaniem Dyrektywy Platformowej. W gronie prelegentów znaleźli się prof. SGMK dr Mariusz Miąsko, Dyrektor Generalna Kancelarii Prawnej Viggen Anna Nieć-Mrzygłód oraz prof. UKEN dr hab. Łucja Kobroń-Gąsiorowska. Podczas konferencji zaprezentowali wyniki wielomiesięcznych badań dotyczących wpływu AI Act, Platform Work Directive oraz pakietu Digital Omnibus na prawo pracy i obowiązki pracodawców.

Przedstawione analizy obejmowały między innymi obowiązki związane z przygotowywaniem ocen wpływu na prawa podstawowe (FRIA), procedur Human Oversight Protocol, raportów transparentności algorytmicznej oraz nowych zasad nadzoru nad systemami wykorzystującymi sztuczną inteligencję w procesach zatrudnienia. Już dziś widać, że przedsiębiorcy będą musieli przygotować się nie tylko do zmian technologicznych, ale również do stworzenia zupełnie nowych procedur compliance oraz dokumentacji wymaganej przez prawo unijne.

Dzięki aktywnemu udziałowi w międzynarodowych projektach naukowych i konferencjach eksperci Kancelarii Prawnej Viggen na bieżąco analizują kierunek zmian europejskiego prawa i pomagają przedsiębiorcom odpowiednio wcześnie przygotować się do nowych obowiązków. Wspieramy firmy w audytach zgodności z AI Act, przygotowaniu dokumentacji, opracowywaniu procedur wewnętrznych oraz szkoleniach dla kadry zarządzającej i pracowników.

Jeżeli Państwa organizacja wykorzystuje lub planuje wdrożyć rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, warto już dziś przeanalizować wpływ nowych regulacji na prowadzoną działalność. Odpowiednie przygotowanie pozwala ograniczyć ryzyko prawne i uniknąć kosztownych błędów w przyszłości.

Zapraszamy do kontaktu z ekspertami Kancelarii Prawnej Viggen. Chętnie odpowiemy na pytania dotyczące AI Act, Digital Omnibus oraz innych unijnych regulacji wpływających na działalność przedsiębiorców. Zachęcamy również do regularnego odwiedzania naszej strony internetowej oraz śledzenia naszych profili w mediach społecznościowych, gdzie publikujemy komentarze do najnowszych zmian w prawie, analizy eksperckie oraz relacje z krajowych i międzynarodowych konferencji naukowych.

 

Zapraszamy do współpracy:

tel.: 509-982-577, 12 637-24-57,

e-mail: biuro11@viggen.pl

tel.: 519-140-984,

e-mail.: jak@viggen.pl

Przygotowała:

Monika Bednarz

Radca Prawny- p.o. kierownika działu procesowego

Kancelaria Prawna Viggen sp.j.